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OA系统如何实现员工自我管理

员工是企业的中流砥柱，员工的工作心情与效率影响到企业的未来

与发展。OA为企业员工提供的自助大餐，使得每位员工在自由、透

明、清晰的环境中快乐工作，为企业发展壮大夯实基础。那么，OA是

如何让员工体会到便利、实现自助的呢?

?一、5秒钟完成表单填写

?人机互动代替人人互动，人机互动大大减少了人与人交互中的不

确定因素，避免拖沓。工作上常用的表单如采购表单、报销申请、假条

等，在传统办公模式下，这些表单的填写需要到行政部门领取，等待、

咨询等耗费大量时间，一项填写错误还要重头再来。

?表单电子化以后，员工可以自己在系统中快速提取所需表单，随

时填写或修改，并可以单项修改，降低了工作量。OA表单将姓名、部

门、日期、项目等自动调取，无须人工二次填写;并对填写项目做好规

划，另表单简洁明朗、通俗易懂，避免反复填写，浪费大量时间成本，

从而将原本需5分钟填写的表单缩短在5秒钟完成。人机互动，促进了

工作的标准化和规范化，有利于提高员工工作的饱和度和连续性。

?二、员工的电子阅览室

?OA不但能充当员工的跑腿工，还可以变身为员工的电子阅览

室。在OA流程管理中，每个流程都配备了流程描述，对每个阶段进行

文字描述，方便理解查阅。与此同时还可以通过设置，额外了解相关的

制度信息。如在请假流程的流程描述中，可以快捷地了解到请假的注意

事项，需要的资料等，全方位解决员工需求。

?三、员工的跑腿工

?流程自动代替人工签发，表单填结之后便是等待领导的批复，作

为基层员工，等待的时间是漫长的，往往须经多层领导之手。于是，敲

这道门，等那个人，反反复复地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包

揽，员工只需动动手指，将填写的表单发送出去，便可放心忙其他工

作，OA会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA流程管理中的

每个节点均有督办弹窗提醒，让领导不再有所忽视。更方面的是，员工

还可以在办结查阅里了解需求的处理情况。

?工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态，无形

中提高了工作效率与工作质量。日积月累，不仅节省下来大量的时间成

本和纸张成本，更是形成规范的工作程式，优化了工作环境。

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