OA办公系统实用指南.docx

OA办公系统实用指南

不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念，从各自的优势特

点去阐述OA的不同特征，引导用户投怀送抱，但很少有企业会完全清

楚OA到底好在哪里，能给企业带来哪些切身好处。OA的概念很多有

产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA，这其中，泛微OA

主打协同管理，致远OA主打渠道为王，华天动力OA主打技术温情

牌，蓝凌OA主打大客户首选。下面是YJBYS小编整理的OA办公系

统实用指南，希望对你有帮助！

?第一、平台型OA系统是企业首选

?不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业需要发展，只有

平台型的OA系统最适合企业选择。

?平台型OA在宣传自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构

建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成

的明显优势，大行其道。看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的

传统OA厂商也纷纷借机披上平台型OA、平台型协同的外衣，宣称自

己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别平台型OA的综合

实力，从而陷入选型的误区。

?所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选

型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台OA系

统头衔的新进者，时间是最好的试金石。

?第二、平台型OA系统要打通信息孤岛

?经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应

用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统

一的技术平台，很容易让企业信息成为孤岛，企业迫切需要解决孤岛之

痛。于是一些OA厂商为迎合企业，打起平台型OA的旗子，号称已能

打破信息孤岛，而其所谓能打破信息孤岛就是给用户一个导数据的功

能，将其他系统数据导入到OA系统内，以供用户查询。

?OA系统在数据上的系统集成能力，表现在对企业已建立起来的

数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整

合。服务的企业客户少了，不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸

如：泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA等这些品牌OA的产

品，相对会有比较好的保障。

?导数据功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果

数据并不能有效的关联、共享，在提供决策分析的功能还是较薄弱，不

能称其为真正意义的数据融合和集成，也不能有效解决信息孤岛问题。

数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通，即一个系统的数据可以

和其他系统数据进行共享共用，这不是简单的导数据所能解决的。比

如，在一个同时使用平台型OA、ERP系统的企业里，借款报销实现了

集成，企业能先通过OA系统实现有关支付流程的审批，然后把审批金

额写入ERP的AP模块，形成相关发票数据，再进行支付操作。

?而企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享产品信

息、共享市场信息、项目协作等，是数据集成、融合的更高境界。这个

层次的数据强调更加集中融合，更为智能化，让OA这个信息技术助力

整个产业链实现共享共赢。当然，能达到这个境界非普通OA厂商所能

达到，必须是真正的平台型OA的行业龙头能达到。

?尽管OA行业内有一种说法，泛微、致远、华天动力、蓝凌属于

OA系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长，应该属

于第一集团末尾第二集团的排头位置。

?企业想要的平台型OA的数据集成，是平台之上业务融合、平台

之下数据融合，并不只是初级的、简单的导数据。

?第三、SAAS模式的OA系统可以选吗?

?当下兴起的SaaS模式为OA系统提供了一种新的生存发展空

间，由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括OA在内等各种软

件应用，用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公，

并可共用共享其他管理软件。

?在一项调查结果中显示：目前中国企业选择SAAS模式的OA系

统的企业92%是小微初创企业，这些企业对成本控制要求较高，只要实

用就可以。

?SaaS模式能够节省前期投入，减少了应用风险，也获得先进技

术带来的方便与快捷，受到不少小型企业的青睐。不过，相较于平台型

OA，目前用户对SaaS型OA服务有5个担心，即安全性、可控性、个

性化、稳定性和持续性，这影响着用户的选择。具体而言，第一，软件

租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二，自主性不强，将来可

能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第

三，行业专业性不强，SaaS标准化服务与客户业务个性化多样化存在

着较大的矛盾;第四，如果服务商SaaS