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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

CIO如何解析OA系统的

OA的出现带来的了现代办公模式的深刻变革，而这一点企业的

CIO们早已经意识到了，所以他们总是会毫不犹豫的选择实施OA系

统!那么在CIO的眼里，他们是如何看待OA的呢?

?1、一呼百应的全员应用

?OA被誉为全员信息化第一台阶，对其地位的最好证明。如果信

息化是做摩天大楼，那么OA系统便是这座大楼钢筋水泥浇灌的坚实地

基，只有夯实基础才能保证大楼的稳定。为什么说OA就是第一台阶

呢，其他管理软件如ERP、财务软件等明明比OA更早出现不是吗?但

是，要知道目前尚未有任何一款管理软件拥有OA这般广泛的关系网，

上至董事、总经理，下至前台接待，所有人均登录统一平台办公，OA

的工作流将每个人连接起来形成统一的有机整体。

?信息化时代，分工更加细化，单兵作战早已过时，团队合作能力

的高低才是衡量企业与组织核心竞争力的关键因素。OA打通了组织运

作的各个关节，实现同一工作流程上所有人员的有效串联，好似为团队

合作提供了一条畅通无阻的绿色通道。而无数的绿色通道共同组成OA

系统的有机生态链，将组织元素有序地整合在一起，从而产生1+1远大

于2的抱团效应。

?2、文件快递

?二十年前，当我们捧着一大摞文件挨个敲领导办公室门的时候便

想：若是文件能自己飞到领导办公桌上就好了。二十年后的今天，OA

实现了文件的飞跃，借助于计算机技术的发展，OA系统自动将编辑好

的文件飞到领导那里，并且是眼皮底下。也许你只是起身去冲了一杯袋

泡茶，回来时却发现申请已被批准了。

?这得益于OA的工作流程子系统。它以管理和制度为中心，规范

各单位的分工和协作秩序，并且对业务过程进行关注、监控、催办，对

业务结果进行统计、查询和分析，且工作流执行过程的每一步变化可自

动发通知给关注人。

?3、异地办公不在是奢望

?随着智能手机的普及，以及移动信息化的发展，OA办公移动化

早已不是什么天方夜谭。通过移动OA，无论身在何时何地，只需要一

步手机即可登录OA系统，进行公文、流程的审批，再也不用担心力道

出差无法审批文档、处理公文了!

?4、可靠稳定值得信赖

?OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的

人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在

较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一

致。因此OA系统在设计时，会着重进行系统的压力测试，以确保系统

的稳定可靠。

?5、平台OA集成无限可能

?OA的平台化发展，多标准应用集成接口，使得其可以快速便捷

的与其他业务软件进行紧密集成，应对组织未来发展的需要。

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