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OA系统实施方案

一、项目实施目标

1、实现无纸化办公

根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于

内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运

行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。

如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公

告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能

够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快

捷通畅。

2、实现分布式办公

多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任

何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。

通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方

便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员

都可访问系统，实现异地化办公。

3、实现集团化、标准化管理

落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准

化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得

以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、

解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提

高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、

收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，

通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工

作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落

地。

在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信

息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office

文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使

用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证

文件文档规范化管理和安全管理。

5、规范资源管理

通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品办理、

固定资产办理、图书办理、车辆办理、会议办理、人事档案办

理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化办理。

在OA系统中办理这些资源，能够轻松的查询、使用、登记、

统计、分析，这统统都由系统自动化完成，从前需要去文件柜

慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利

用OA系统中的信息资源办理，可将企业的各类信息统筹到系

统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一

办理，相应岗位办理职员的工作效率提高。

6、员工行为规范办理

通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作

流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等

行为规范管理，提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

二、OA实施功能及实施时间

根据我司情况，长春住邦城市广场、德惠住邦城市广场两

公司已使用OA系统，本次实施重点是东北电器城、XXX。

因2017年XXX成立采购中心，并启用OA采购流程网上审批，

使两公司主要领导都已使用和会用OA审批，采购管理模块的

成功实施为我们下一步推广其它模块提供了条件。

1、实施功能：

人事行政模块

财务管理模块

业务模块

终究实施模块表单以各单位实际情况为主，能够增加和减

少。

2、实施步骤：

XXX和XXX用品城同时实施。

3、实施时间排期：

2018年3月1日：需求调研、表单收集、节点确定、表

单制作、流程开发等

2018年4月1日：使用培训并试运行。各公司、各部门

跟进自己的业务模块开始启用OA系统，可以纸质表单和网上

表单同时进行。在运行过程中各使用部门提出问题，对合理的

需求进行表单、流程修改。并进行再次培训，共性问题集中培

训，差异问题单独培训、解答。可以对部门、流程发起人单独

培训。

2018年5月1日：正式实施。正式实施后各公司业务以

网签为主，并根据OA系统管理制度，严格按照制度要求进行

及时审批！实施后也要根据各公司使用情况，收集意见及时反

馈和调整。三、财务预算

现公司使用的OA系统是XXX5.20增强版，属于老版本，

老版本有两个小问题,一个是个别流程跳节点，另一个是对手

机支持一般。厂家说新版本解决了这两个问题，新版本的价格

大约在15万元。

我建议这次不升级成新版本，