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办公用品管理制度

办公用品管理制度

随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特

定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、

法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等

的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制

三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为

大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/

部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审

核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行

政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管

理部按需采购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控

制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经

部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平

均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准

普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡

每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责

人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品

超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下

一月度的计划。

(六)礼品管理规定

公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写

申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部

门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度2

一、办公用品管理条例

１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签

字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大

件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领

取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例

１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并

注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使

用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由

秘书处保管。

４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物

者借取资格。

５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规

定程序发放。

办公用品管理制度3

管理办法

为加强办公用品的管理，节省开支，保证公司日常工作的顺利进

行，特制定本办法。

一、公司办公使用的、且未纳入固定资产管理的办公用品、设备

器材及耗材，适用本管理办法。

二、纳入本办法管理的办公用品，统一由公司办公室组织购买或

委托物资采购部门购买，办公室领导签字报销。

三、公司办公使用的、单价在500元以上的办公用品、设备器材

及耗材应建立台帐，并明确保管人。保管人工作变动应做好清退、移

交手续，如有遗失要视情况予以赔偿。

四、购买、领用办公用品应先向公司办公室填报需求计划（需求

计划以不超过3个月用量为限），经公司办公室领导批准后，在办公

室秘书（办公用品保管员）处签字领用。

五、公司办公室应急工作之所急，保证日常办公的正常进行。一

般办公用品采购期不得超过两个工作日，特殊情况采购