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办公室工作计划

办公室工作计划1

1.本学期工作定位

认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录，认真完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地展开。

2.招新工作

①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协，为青协注入新鲜血液。

②招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息的通知工作；

③正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行；④干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。

⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情，对工作中的不足及时予以改正。

3、本学期工作中要注意的问题

①针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连结宣传，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。

②办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法。

③在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时也要尽量贴近大学生的生活。

④另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。

⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录，并且互相协助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动积极性，同时也可以保证通讯稿的质量。

⑥在青协活动的宣传阶段，办公室部可以加强与宣传部的合作，利用办公室部的文字写作能力，办公室工作计划2

公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：

一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位

科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;

公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

二、具体工作业务开展

在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

(一)、在文件管理工作上：

1、规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部门的必要文件准备工作;

2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存，归档时建立台账，便于日后查看需要。

3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关，按照公司公章管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。

(二)在公司日常事务上管理：

1、协助制定公司年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记录，落实会议决定的执行，做好检查、督促与反馈工作，以提高公司各部门的执行力。

3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;

5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。

(三)、总务工作：

1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护。

3、做好公司突发应急事件的处理保障。

4、安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，