ERP系统稽查考核标准,ERP系统操作规定(奖惩制度).pdfVIP

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1、目的

1.1对ERP各模块的数据进行动态的管理，以持续改善ERP实施过程中的不足；

1.2确保ERP数据准确、及时、完整，以满足公司经营运作有序地进行；

1.3实现全员参与并维护ERP系统，以稳固和促进公司信息化的长期发展；

2、适用范围

2.1涉及直接部门：计划物流部销售计划科、计划物流部物料计划科、计划物流部仓储科各仓

库、采购部、生产部、工程部和财务部；

2.2公司各中高层领导，熟练掌握查询和分析ERP相关数据和报表，为管理决策提供科学的依

据；

3、稽查说明

3.1稽查责任

3.1.1各部门指定专人（稽查担当）按标准的表格与要求进行稽查，稽查报告经部门经理签核

后提交至ERP项目小组；

3.1.2ERP项目小组负责对各部门的稽查报告进行复核并汇总，对不符合项目进行统计，经

ERP项目组长签核后发出通报并责令各部门进行对策改善；

3.1.3ERP项目小组负责定期对各ERP核心管控点进行稽查，并不定期的深入各部门工作现场

进行稽查。

3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展，提供真实、准确的数据。

3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报

告,每月组织一次ERP问题点总结会议。

3.2稽查方法

3.2.1各部稽查每日按稽查标准要求进行稽查，次日9：30前以E-Mail形式将稽查结果发至

ERP项目小组，并需对问题点解决进度进行跟进，每周一将上周问题点汇总并经部门

（主管）经理签核后提交ERP项目小组。

3.2.2ERP项目小组各稽查专员每日对ERP核心管控点稽查要求进行稽查，于次日9：30前以

E-Mail形式将稽查结果与各部门前一天的稽查问题点汇总发出至相关人员，并需对问题

点解决进度进行跟进，每周一将上周的问题目点汇总经ERP项目组长签名确认。

3.2.3ERP稽查专员以不定期深入各部门操作现场进行稽查，各部门需全力配合稽查工作的开

展，将所需稽查单据提供给稽查专员，在稽查过程中发现问题单据，稽查人员填写一份

ERP系统稽查明细表，经受稽查人员签字确认，受稽核部门必须在计划期内修正

有误之单据。

3.2.4因ERP的各环节环环相扣，对上工序流转之单据，如在下工序部门操作中发现错误，需

将错误单据提交本部门的稽查专员进行确认,经稽查专员核查属实后,并记录于ERP系

统稽查明细表经当事部门主管签字确认并督促其改正；如流通操作中未发现错误问

题，财务部审单时发现问题最终记问题发生部门错误一次，由ERP项目小组稽查专员

负责统计。

3.2.5稽查考核标准中红字稽查要点为每日必须之重点。

3.2.6各部门稽查专员每周一提交上周的《ERP系统稽查明细表》。

3.3稽查记错办法及统计

3.3.1根据部门日常自查的ERP稽查报告问题点进行统计，一个单据（或一个品号/BOM数

据）为记错一次。如各部门当日自查数据无错误，而ERP稽查专员稽查到错误数据，

此单据将记错二次。

3.3.2根据各部门之间相互稽查错误记录《ERP系统稽查明细表》进行统计，一个单据或基础

数据错为记错一次。

3.3.3根据ERP日常ERP核心管控点稽查问题点报告与《ERP系统稽查明细表》进行统计，

一个单据为记错一次。

3.3.4未按流程要求时间内完成的单据按实际未完成单据统计，一个单据记错一次。

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3.3.5未按流程要求操作（单别错、品号错、BOM错等）按实际错误单据(数据)统计，一个单

据（或一个品