中转仓库管理制度.docx

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中转仓库管理制度

篇一:公司外设中转仓库的管理制度

公司外设中转仓库的管理制度

一、物资的验收入库

1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。

二、物资保管

1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库

1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2.废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。

篇二:中转仓库存管理制度1

中转仓仓库管理制度

一.因销售需要外租中转仓库的,租仓前必须必须对当地仓储状况进行详细的调查,提供至少两个租仓备选方案,报营销管理部审批后,按营销管理部制定的仓储合同样本签订仓储合同。

1.仓库地点应符合条件:库区内外、道路宽敞通畅,利于车辆进出停靠。

2.仓库状况应符合以下条件:

1)符合电器产品储存条件,卫生清洁、干燥通风、防水防冻。

2)有足够数量的叉车、垫板及装卸人员。

3)能提供24小时出入库服务,管理规范,无安全隐患。

4)库区内库容充足。

3.仓储费用的计算方法:装卸费、仓库租金分别定价。

二.与中转仓库签订合同,必须有营销财务部人员参予,在关注仓库位臵、面积等因素的同时,主要负责在租金、装卸费及相应价款等方面的谈判,以及关注公司货物在中转仓库的安全问题,经初步确定后的合同,在加盖公司合同专用章后正式生效。

三.对中转仓的管理:

1.对于公司租赁的中转仓库的日常管理,由当地分公司代表营销总公司进行。

2.对中转仓日常管理的内容如下:

1)库房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有放射性、有污染性的物品,严禁在库房内使用除正常照明灯以外的一切电器,严禁在库区内抽烟

和动火;

2)保持库容整洁,产品堆放有序,码堆符合电器产品存储要求。

3)对退回仓库的旧产品、有质量问题产品,应该与正常产品分别摆放,不得与正常产品混杂。

4)每月对退回的旧产品、质量问题产品进行清理,可以在更换零配件、包装后重新发货的,应及时通过传真方式向营销管理部申请在下次发货时随车带零配件或新纸箱,包装后转为正常库存产品予以发货,不能在当地进行修理的,应及时向营销管理部申请随送货返程车送回总公司进行检修。

5)对随同产品一起储存于中转仓的维修用零配件及促销用品,pop宣传图片等,分公司应对其同样予以关注,主要要求为:保持公司财产的安全完整,摆放整洁有序,存取方便。

四.对产品进出仓管理:

1、产品从送货汽车直接进仓的,入库时由仓管员与司机当面清点实际入库数量,并按实际入库数量在《产品发货单》上签收,作为产品

入库存依据。分公司有责任在每次产品进仓时派人在场协助,帮助

解决在装卸过程中可能出现的仓库与送货车司机之间的纠纷及责任

认定,以及检查公司规定收发货要求的落实情况。

2、分公司应经常对仓库产品出库流程进行监督,发现有不遵守与公司签定的仓储合同规定发货的,应及时指出并要求按规定进

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