SEPC_调研问卷_招投标中心,物资公司_20081107_V1.doc

四川电力公司

SG186成熟套装软件实施项目

筹备阶段

访谈问卷

招投标中心、物资公司

访谈背景

为了响应国网SG186信息工作部署，提升自身管理水平，公司已将ERP成熟套装软件实施提上历史日程。从2008年11月起，项目进入筹备阶段，并对项目实施进度和实施范围进行了初步的规划。（附：四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划）

访谈目的

本次访谈的主要目的是，对四川电力的核心业务及管理模式建立初步的认识，对项目筹备阶段遇到的核心问题进行深入的了解，充分听取各部门对ERP系统实施的期望和规划，从而协助四川电力明确项目实施的整体范围及试点范围。

访谈问题

四川电力物资管理部门的组织结构是怎样的？与其它层级单位物资部门、物资公司之间的关系是什么？

招投标中心的主要业务范围包括哪些？

物资需求计划有哪些来源（如生产计划、项目计划、资产零购等），分别来自于哪些部门？

物资采购是否实现了集中管理？对哪些物资进行集中采购？非集中采购的业务是如何执行的？

现有的物料信息是否有统一的管理？是否已按一定地规则进行编码，编码规则是什么？

近5年内有业务往来的供应商有多少家？有没有对供应商进行分类评价（如战略供应商、一般供应商等）？

物资管理部门是否管理服务类的采购业务？服务采购的业务流程与物资采购有什么区别？

哪些物资（如备品备件等）需要进行库存管理？库存物资管理部门与实际保管部门的职责如何划分？物资管理部门对库存物资管理有什么设想？

对本次项目的期望。

附：四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划

ERP建设整体实施路径

ERP整体实施过程分为三个阶段：

10

10年1月-10年12月

08年12月-09年6月

09年7月-09年12月

全面实施和推广

高级应用

试点实施

第一阶段

第二阶段

第三阶段

系统发展

水平

第一阶段–试点实施：合理选择试点单位，明确实施范围；完成试点单位五大功能模块基础功能的实施（五大功能模块为：项目管理PS、设备管理PM、物资管理MM、财务管理FICO和人力资源管理HR）；结合国网SG186成熟套装软件典设文件，形成具有四川电力特点，可在四川电力全范围推广的典设模版

第二阶段–全面推广：运用试点阶段所形成的典型设计模版，完成四川电力其他各单位的系统推广工作（推广深度待进一步明确）。在2009年底实现四川电力全范围内成熟套装软件的初步建成，达成SG186信息化部署的阶段性目标；在此基础上，针对第一阶段已试点上线单位，视系统运行状况和管理需求进行部分功能的优化和提升

第三阶段–高级应用：高级应用阶段的主要工作是集中于业务优化和智能管理，进一步提升四川电力的业务运作效率和决策优化能力。跟踪解决上线后出现的管理转变问题，固化系统与流程的紧密匹配。

三个阶段的划分将保障四川电力ERP系统的实施，在确保关键时间节点的前提下稳步推进

ERP建设整体范围

2.1组织范围

公司成熟套装软件ERP实施范围为公司本部、21个地市电业局(包含下属所有工区、区县供电局)以及其他直属单位。实施范围分三个阶段：一期试点阶段、二期推广阶段、三期深化高级应用阶段。

试点实施单位的选择按照如下考虑选择：

信息化基础良好

业务相对规范并具有一定代表性或龙头示范作用

试点单位自身高度重视，愿意承担试点工作

有相应的人力和物力等相关资源保障ERP项目实施

第一期：试点阶段（2008年12月～2009年7月）

省公司本部、成都电业局和眉山电力公司及其下属1-2个县公司、物资公司、超高压建设管理公司、送变电公司。

第二期：深化应用和推广阶段（2009年7月～2009年12月）

下属电业局（公司）19个：

第一组

自贡电业局、内江电业局、泸州电业局、宜宾电业局、资阳电力公司

第二组

乐山电业局、攀枝花电业局、西昌电业局、

第三组

德阳电业局、绵阳电业局、广元电业局、阿坝电力公司、甘孜电力公司、

第四组

达州电业局、广安电业局、巴中电业局、南充电业局、遂宁电力公司

（自贡电业局、内江电业局、泸州电业局、宜宾电业局、资阳电力公司、乐山电业局、攀枝花电业局、西昌电业局、德阳电业局、绵阳电业局、广元电业局、达州电业局、广安电业局、巴中电业局、南充电业局、阿坝电力公司、遂宁电力公司、甘孜电力公司、雅安电力公司）

第三期：深化及高级应用阶段（2010年1月～12月）

在二期推广的基础上延伸到县局，推广至公司直属单位。

如：超高压运检公司、通自中心、电力试研院、调试所等

2.2业务功能范围（暂定）

四川电力的ERP项目建设时间紧，任务重。为了确保项目关键节点及项目总体目标的实现，建议四川电力以更具基础性、关联性更强、更容易取得成效的财务、项目、物资、设备、人力资源5大模块为切入点，结合与电力专业系统的集成，在2009年末初步覆盖公司项目建设，