公司贸易供应商管理办法(试行).pdfVIP

公司贸易供应商管理办法(试行)

XXX

贸易供应商管理办法（试行）

2018年12月修订）

第一章总则

第一条为规范和加强XXX（以下简称：公司）供应商管

理，打造合格化、标准化、规范化、稳定化的供应商管理队伍，

根据《中华人民共和国招投标法》《****有限责任公司贸易物

资采购管理制度（试行）》《XXX贸易风险控制办法（试

行）》有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条供应商定义

供应商：是指能够为公司供应煤炭、钢材、生产加工原料

等大宗贸易货物、经营工作所需的采购量较大的商品、批发零

售所需的物资采购以及提供配套服务等企业，可以是生产型企

业、贸易型企业、物流型企业、商贸型企业和其他贸易服务型

企业。

第三条供应商管理的基本原则

一）供应商招标必须坚持公平、公开、公正原则；

二）供应商的确定必须坚持正当合规、优胜劣汰、互利互

惠原则；

三）供应商供货根本原则

供应商应保证所供应产品质量优良、供货及时、保证对公

司

提供优质售后服务，保证价格合理；

四）坚持同类产品、同一项目统一公开招标原则；

五）动态管理原则；

1-

六）追溯原则

按照各种事实依据，对存在供货问题或质量问题的供应商

直

接提出索赔要求或执行相应处罚，由供应商自行决定向上

游供应链追溯相关责任；

七）申诉原则

供应商接到公司提出的索赔要求或执行相应考核处罚的通

知时，在规定时间可以出示相关证据向公司提出申诉。

第四条本举措适用于本公司供应商管理，公司的全资或控

股子公司参照本举措制订相应的管理举措。

第二章职责及权限

第五条公司供应商的管理实行层层把控、分级管理，其管

理体系为：经营班子会、总经理、分管领导、供应商评审工作

小组、相关职能部门。

第六条公司谋划管理部是供应商管理部门，其主要职责是：

一）制定和修订公司供应商管理办法，并遵照执行；

二）负责建立和维护供应商名录，负责供应商动态评价相

关资料的收集和上报；

三）按照业务需要，负责按要求制订供应商范围，编制年

度供应商及新项目供应商入库招标计划；

四）组织公司供应商入库招投标工作，组织评审工作组对

供应商入库招标进行评审。

五）负责供应商库的动态管理，包括组织定期核查、供应

商年度评价等工作。

第七条供应商评审工作小组成员根据考察业务情况由公司

临时确定。供应商评审工作小组的主要职责是:

2-

一）对由谋划管理部按照实际业务情况提报的年度供应商

及新项目供应商入库招标方案和招标文件进行审核；

二）对投标单位进行资格审查、对投标文件进行评审、出

具评标报告。

第八条审计专员作为监督机构，主要职责是：监督供应商

入库招投标的全进程，监督供应商库的核查和评价。

第三章供应商库的建立和管理

第九条供应商库的建立

一）为了便于展开贸易业务，为公司贸易业务的物资采购

等提供历久稳定的供应保障，须建立公司内部贸易供应商库，

制订供应商目录。

二）供应商库是公司在进行贸易、生产采购业务时，对供

应货物和原料的供应商经由过程公开招投标确定后形成的，或

由与公司以往的贸易业务进程中有过优秀合作、评价优良的供

应商逐步汇集的供应商名录。

三）进入供应商库名录的供应商为贸易物资采购的邀请投

标报价的候选商家。

第十条供应商库入库流程

一）关于初次采购的货物供应商的入库

1.由公司经营管理部等业务部门根据贸易业务采购需求提

出年度采购计划（为初次货物采购意向和计划的需注明），提

交经营班子会审议确定；

2.经营管理部根据审批同意的物资采购计划编制供应商入

库公开招投标方案和公开招标文件；

3.入库供应商的条件按《XXX贸易风险控制办法（试

行）》中的约定执行；

3-

4.供应商入库的公开招标公告及中标公告应在公共的公开

网站上