公章使用管理制度.pdfVIP

公章使用管理制度

公章使用管理制度1

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，

要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批

准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手

续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总

经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，

违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或

法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同

上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩

处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财

务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时

使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处

并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管

并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证

购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

公章使用管理制度2

第一章总则

第一条为加强对有限公司（以下简称“”）印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名

章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签

署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行印章使用管理规定，凡不符合本办法的，

一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以名义发出的公文，须经领导签发批准的文件原稿用印。

（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的

单位、数量用印。

（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。

各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），

写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经领导

审核批准，经办人签字后用印。

（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所

需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或

经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人

名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员

收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员

随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。

若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起

向总经理办公室领导