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浅谈新公司法下国有企业关于外部董事监督的对策研
究
2023年12月29日,十四届全国人大常委会第七次会议表决通
过了新修订的《中华人民共和国公司法》,自2024年7月1日起施行。
公司法作为商法中的头部法,同时又是民法典中的特别法,其修
订是发展中国特色社会主义市场经济的内在要求,也是深化国有企业
改革、完善中国特色现代企业制度的迫切需要。
通过梳理新公司法中外部董事相关内容,结合当前国有企业发挥
外部董事作用实践中的问题和思考,就未来工作如何谋篇布局、协同
高效开展提出对策建议。
一、新公司法涉及外部董事核心条款的解读
(一)优化公司治理
新公司法一是调整了董事会的职权,将11项职权缩减为10项,
增加了企业灵活自治的空间;二是取消了董事会人员上限规定,明确
可设立董事会审计委员会且可行使监事会职权等;三是强化董事责任,
在关联交易、维护资本充实、故意或重大过失、损害公司和股东利益
的行为上进行规范。
(二)完善表决和会议制度
一是允许电子通信方式开会和表决;二是强化“过半数”概念,
在董事会决议中实行多数决定原则,表述从“半数以上”(包含半数)
调整为“过半数”(不包含半数)。
(三)强化国有企业规定
一是要求董事会成员中外部董事应当过半数;二是规定在董事会
中设置由董事组成的审计委员会行使监事会职权的,可以不设监事会
或者监事;三是增加应当依法建立健全内部监督管理和风险控制制度
的规定。
综上所述,国有企业的外部董事在重大生产经营事项的事中决策
阶段将发挥更大作用,组成人数过半数和决议决定过半数双重影响下,
外部董事都不同意的情况下,决议基本上无法通过。
常规来说,国有企业董事会审计委员会的职责有:指导公司风险
管理、内部控制、合规管理和违规经营投资责任追究工作体系建设;
还有指导内审制度建设、审议年度审计计划和重点审计任务、推动审
计成功运用等。因为董事会审计委员会全部由外部董事组成,这种结
构设置,可以使外部董事在国有企业管理体系完善、事后评估和纠错
纠偏上发挥更大作用。
二、当前外部董事实践中常见问题分析
(一)外部董事职责承担可以有更明确的标准
目前实践中,客观存在外部董事权大责轻的情况,比如对重大事
项决策、重要项目安排、大额资金使用等议题判断错误,要承担什么
责任并不明确,这会导致一定程度的负面影响。首先体现在尽职履责
难以保障,如果外部董事未发挥其独立地位和专业视角的特质,在会
议表决中走过场,就无法研判决策风险,提出防范措施;其次体现在
客观上,外部董事缺乏动机来关注公司长期利益和战略规划,着重关
注公司的短期利益和股东回报。
(二)外部董事意见建议的专业性和可实践性与影响力强相关
当前实践中,国资委在委派特定国有企业外部董事人选上,主要
分为几大类:利益不相关的民营公司实控人和高管;曾任职其他国有
企业的高管;行业知名的律师和会计师;高校知名学者等。
因此,外部董事在经历阅历、知识结构等方面往往个体差异性较
大,多数情况下可以发挥1+1+13的效果,但因为外部董事不在集团
内部任职,对全盘规划和资源困境的理解不够充分,容易出现对议题
不熟悉、理解片面的情况,或者相关议题需要的产业知识和经验恰好
为全体外部董事空白区的情况,导致议不深、议不透,难以发挥外部
董事“望远镜”和“显微镜”的作用。这要求外部董事要以“融入不
融合、到位不越位”来理解自身职责,并进行实践。
(三)外部董事履职保障需要建立更有效的双向机制
从外部董事角度看,公司高管和实控人、行业知名律师和会计师、
高校知名学者等,自身工作繁忙,差旅频繁。在国有企业董事会实现
外部董事占多数以后,董事会召集全员集体决策的难度加大,会议效
率也随之降低。
从国有企业角度来看,个别议题在工作实务中,因时间紧迫性和
内容必威体育官网网址性要求较高,导致时间安排紧张且会议难以组织。实践中常
采取事后会签、通传、上门征求意见等方式来完成议题决策。但因这
样的方式缺乏集中商议,且留给外部董事审阅议题的时间很少,决策
效果往往不理想,无法达到外部董事充分表达专业意见的目的。
三、对策建议
(一)突出谋篇布局,靠实责任增强“内动力”
坚持党的集中统一领导,结合公司实际,
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