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集团公司合同管理制度

第一章总则

为规范合同管理流程，提高合同的执行效率，降低合同风险，确保集团公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本合同管理制度。合同是集团公司与客户、供应商及其他相关方进行法律行为的基础文件，合理有效的合同管理不仅能为公司的发展提供保障，还能提升整体管理水平。

第二章适用范围

本制度适用于集团公司及其下属各级子公司、分公司（以下简称“公司”）的所有合同管理活动，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、租赁合同等。所有涉及合同的部门和人员均应遵守本制度。

第三章管理规范

3.1合同管理职责

1.合同管理部门

公司设立合同管理部门，负责合同的审核、备案、管理和监督工作。

2.各业务部门

各业务部门应指定专人负责本部门合同的起草、审核及执行。合同责任人需对合同的合法性、合规性和执行情况负责。

3.法务部

法务部负责对合同的法律条款进行审核，确保合同的合法性和有效性，提供法律支持和咨询。

3.2合同起草与审核

1.合同起草

合同的起草应由相关业务部门负责，确保合同内容真实、准确、完整，并符合公司相关规定。

2.合同审核

合同起草完成后，应提交合同管理部门和法务部审核。审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性和可操作性。

3.审核流程

合同审核应按照以下流程进行：

-初稿由业务部门提交给合同管理部门。

-法务审核通过后，合同管理部门进行最终审核并确认。

3.3合同签署

1.签署权限

合同的签署须遵循公司签署权限管理规定，未经授权人员不得擅自签署合同。

2.合同签署流程

签署合同前，应确保所有审核意见已落实，合同文本应为最终版本。签署时应由合同责任人和授权签署人共同签字，并加盖公司公章。

3.合同备案

合同签署后，合同管理部门应对合同进行备案，备案内容包括合同编号、签署日期、合同金额及主要条款等信息。

3.4合同履行与变更

1.合同履行

各业务部门应按照合同约定内容履行义务，确保合同的顺利实施。合同履行过程中如遇到变更或争议，应及时进行处理。

2.合同变更

合同变更应经双方协商一致后，以书面形式进行，变更合同的相关条款应按照合同审核流程进行审核。

3.合同解除

合同解除应遵循法律法规及合同约定，解除合同的相关责任应由合同责任人负责，必要时应咨询法务部。

第四章监督机制

4.1合同管理监督

1.监督职责

合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，确保合同的有效履行，防范合同风险。

2.监督流程

合同管理部门可通过定期会议、工作报告等方式，对合同执行情况进行总结和评估，发现问题及时提出整改意见。

4.2合同评估与反馈

1.评估机制

在合同履行结束后，合同责任人应对合同执行情况进行评估，形成评估报告，并提交合同管理部门。

2.反馈机制

合同管理部门应根据评估结果，向相关业务部门反馈，并提出改进建议，确保后续合同管理工作不断优化。

第五章附则

5.1解释权限

本制度的解释权归集团公司合同管理部门。

5.2适用条件

本制度适用于集团公司及其下属所有业务部门，所有人员在合同管理过程中均应遵守本制度。

5.3生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关部门应认真学习并遵循执行。

5.4修订流程

如需对本制度进行修订，需由合同管理部门提出修订意见，经公司管理层审核批准后方可实施。

结语

通过制定和实施本合同管理制度，集团公司旨在提高合同管理的规范性和透明度，降低法律风险，确保合同的有效履行，为公司的可持续发展提供坚实保障。希望各部门积极配合，共同维护公司的合法权益，推动集团公司的稳健发展。