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人事助理岗位职责说明书

一、岗位概述

人事助理是企业人力资源部门中的重要角色，主要负责协助

人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。岗

位职责涉及组织与协调能力、沟通能力、人际关系处理能力、数

据分析能力等方面。

二、岗位职责

1.协助招聘工作

1.1根据招聘需求，编写招聘广告、发布招聘信息，并进行

简历筛选；

1.2安排面试时间和地点，通知候选人参加面试；

1.3协助进行面试评估和选聘工作，并保证招聘程序的顺利

进行；

1.4对未入选的求职者进行回复、妥善处理已签约员工的入

职手续。

2.协助培训工作

2.1制定培训计划，并组织实施；

2.2协助培训预算管理，跟踪培训费用；

2.3协助组织内外部培训资源，包括课程申请、培训讲师、

培训场地等；

2.4协助开展培训效果评估，并整理相关数据报告。

3.协助绩效管理工作

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3.1协助制定年度绩效管理方案，包括评分标准、奖惩政策

等；

3.2协助组织绩效考核工作，包括考核计划、考核材料收

集、数据汇总等；

3.3协助组织绩效面谈并记录面谈结果；

3.4协助跟踪绩效改进计划的实施情况，并做出相应分析和

报告。

4.协助员工关系维护工作

4.1协助组织开展员工活动，提高员工凝聚力和满意度；

4.2协助处理员工投诉、纠纷等问题，维护良好的员工关

系；

4.3协助组织员工考勤、请假等日常事务管理；

4.4协助管理员工档案，包括录入、整理、归档等工作。

5.数据分析与报告

5.1收集、整理和分析人事相关数据，包括招聘数据、培训

数据、绩效数据等；

5.2撰写人事数据报告，为人力资源经理提供决策支持；

5.3协助制定人力资源部门的指标体系，并定期进行绩效评

估。

6.其他工作

6.1协助人力资源经理完成部门其他日常工作和临时任务；

6.2完成上级交办的其他相关工作。

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三、任职要求

1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优

先；

2.组织与协调能力：具备一定的组织和协调能力，能高效完

成各项任务；

3.沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能与员工、

上级和外部机构有效沟通；

4.人际关系处理能力：善于处理人际关系，能够维护良好的

团队氛围；

5.数据分析能力：具备较强的数据分析和逻辑思维能力，能

够提供准确的数据支持；

6.熟练使用办公软件：熟练使用Word、Excel、PPT等办公

软件，能够快速制作和整理文档；

7.严谨细致的工作态度：工作细致认真，对细节有高度的敏

感性，能够准确地处理相关工作。

四、工作环境

1.办公地点：位于企业总部或人力资源部门；

2.工作时间：根据公司规定的工作制度；

3.工作压力：由于工作内容较多且繁杂，需要具备较强的工

作压力承受能力；

4.与人合作：与不同级别的员工、外部机构等进行合作，需

要具备良好的团队合作精神和沟通能力。

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五、晋升空间

人事助理是人力资源部门中的基层岗位，通过工作经验的积

累和不断学习进修，有机会晋升为人力资源主管、人力资源经理

等职位。

六、工资待遇

根据实际工作能力和绩效，提供具有竞争力的薪资待遇，并

提供完善的福利和培训机会。

以上为人事助理岗位的职责说明书，希望能为您提供参考和

指导，谢谢！

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