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内部控制评价报告、工作底稿
xx股份有限公司20xx年度内部控制评价报告董事会全体
成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导
性陈述或者重大遗漏。xx股份有限公司全体股东:
xx公司董事会(以下简称“董事会”)对建立和维护充
分的财务报告相关内部控制制度负责。
财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完
整和可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限
性,因此仅能对上述目标提供合理保证。
董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告
相关内部控制进行了评价,并认为其在xxxx年xx月xx日
(基准日)有效[或在以下方面存在重大缺陷:对重大缺陷的
说明。公司已对该缺陷采取(或拟对该缺陷采取)如下整改措
施:
整改措施]。
我公司聘请的[会计师事务所名称]已对公司财务报告相关
内部控制有效性进行了审计,出具了[审计意见]。
我公司在内部控制自我评价过程中关注到的与非财务报告
相关的内部控制缺陷情况包括[具体缺陷情况]。
董事长:(签名)xx股份有限公司
[日期]
上市公司董事关于《董事会关于公司内部控制的自我评估
报
告》审议的工作底稿
一、董事对公司内部控制的自我评估应完成工作底稿,形
成评估依据。
二、公司董事会秘书至少应于董事会审议公司年度报告会
议通知发出时,将本底稿交给各董事。
三、该底稿应由董事亲笔填写。
四、公司应为董事填写工作底稿有关内容提供便利。
五、董事在审议内部控制自我评估报告之前,应至少关注
以下内容并形成工作底稿:
1.公司是否已经建立内部控制制度并形成书面文件。是□
否□
2.检查监督部门设臵情况
(1)公司是否已确定一个或多个专门职能部门(以下简
称“检查监督部门”)负责内部控制的日常检查监督工作。是
□否□
如是,请说明该部门名称。
(2)如已确定检查监督部门,公司是否根据相关规定以
及公司情况配备专门的内部控制检查监督人员。是□否□
如是,请说明配备人数。
(3)检查监督部门负责人的任免由谁决定。
3.检查监督部门报告情况
(1)检查监督部门是否定期直接向董事会或其下设审计
委员会等专业委员会报告内部控制检查监督工作情况。是□否
□
如是,请说明本年度报告次数。
(2)本年度检查监督部门发现的问题都有哪些。(3)检
查监督部门对发现的问题是否提出过解决建议。
是□否□
如是,请说明具体建议。
4.截至评估报告编报之日,公司对检查监督部门发现的问
题已采取的更正或改进措施有哪些。
5.公司是否聘请过中介机构协助本公司建立健全内部控制
制度。是□否□
6.独立董事内部控制评估过程中的工作
(1)董事会审议本年度年报前,独立董事是否与财务总
监、财务部门负责人及报表编制人员进行过沟通。是□否□
(2)在与上述人员进行沟通过程中,独立董事是否发现
在编制年报时,公司存在对本年度内季报、半年报已披露内容
进行调整的情况。是□否□
(3)本年度独立董事是否就年报审计问题与会计师事务
所进行过沟通。是□否□
(4)在与会计师事务所沟通过程中,独立董事是否发现
在编制年报时,公司存在对本年内度季报、半年报已披露内容
进行调整的情况。是□否□
(5)在与会计师事务所沟通过程中,独立董事知悉公司
与财务报告相关的内部控制存在的问题有哪些。
(6)本年度公司是否发生过对已披露财务信息进行更正
或补充的情况。是□否□
如是,请说明发生的次数和基本情况。
(7)如本年度存在对季报、半年报已披露内容进行调整
的情况或发生过对已披露财务信息进行更正或补充的情况,独
立董事是否在内部控制方面提出解决措施,并与管理层沟通。
是□否□
如是,请说明提出的具体措施。
(8)如聘请过中介机构协助公司建立健全内部控制制
度,在与该中介机构沟通过程中,独立董事是否知悉公司内部
控制存在的问题。是□
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