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CTPAT安全管理手册(doc24)

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一、目的

二、职责

c.负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联；

d.负责根据自我评估、审核与调查所发现之缺点采取改善措施；

2、资材部货仓

a.负责监察货物的装卸与流淌与载货车辆在厂内的迁移；

b.负责监察来料的接收、流转与货物的发放；

c.负责监察、调查、分析与报告货物的短缺与盈余。

3、管理部人事行政

a.负责维持车辆货物人员出入厂房的操纵(查验、登记、核实等)。

b.负责厂房内的治安巡查与秩序保护，查验/监控员工出入厂房有无

携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

4、安全员

5、管理部报关

负责货运单证的准备与跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完

成办理通关单据的沟通联。

6、其他部门

工厂CTPAT总要求

a.程序保安

b.实际现场保安

C.人事保安

d.教育及培训

e.出入管制

f.船运程序

g.运输工具保安

1)实际现场保安程序

a.出入管制程序：人员/车辆/货物的出入管制。

b.人事保安程序：人员的身份背景调查等。

c.教育及培训程序：员工的教育培训。

d.运输工具保安程序：按规定区域停放，追踪与验证货柜、拖车

等密封条。

e.货运程序：包含监察货物之进入与移动，适当标记、秤重、核

点与货物、设备的验证须符合付货运清单；追查与报告货物的

短缺与盈余，处理货物进出的过多、短缺识别与不能付运或者

者违规的货物等内容；有程序去指引签署、调换、记录货物在

厂房内外迁移流通的监控。

f.程序或者运作上的安：信息的传递；电脑信息的安全保护等。

5.为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密

的工作联系，包含不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证

等方面的情况。

6.工厂会建立有效的内部与外部联系统，以便在出现安全意外事

件时，能够以最快的速度通知负责内部安全防护人员与与执行法

规的部门(如公安、海关等)法行联络。

a.内部安全防护电话有：保安室：808；管理部人事及行政801、

805、818；生产部：804、807；工程/品质/资材：806。

b.外部安全部门电话：匪警(110),交警(112),火警(119),急

救(120)。

10.另外，应实际安全需要，工厂还会执行一些其他有关安全方面的

操纵。如委派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工

有无携带特殊金属物品，免费提供工衣制服给保安；规定不能携

带违禁物品进入工厂等等。

11.现有辅助性文件，以后将会根据需要进一步完善与补充。

a.工厂货物/车辆出入管理程序

b.招聘管理程序

c.成品验货、入仓、走货及货物搬运程序

d.收货程序

e.货仓周结程序

f.物料进出程序

g.利器检查与管理

h.车辆出入操纵等等。

实际现场保安

1.工厂的厂房务必安装必需的消防警报与灭火系统，以便能够及

时监测、报告与扑灭火险。

2.工厂所有建筑物所用的材料与其建造结构能够抵抗非法的进入

与外界的侵扰：即不同意使用临时替用物料（如用绳或者木头），

不同意有敞开未封闭或者轻易能够打开的门窗等。

3.工厂大门的出入铁闸在没有车辆进出时务必关闭，人员行走的

通道邻近在驻守大门的保安，以便检查其身份证件。

4.厂房外部与内部所有的门窗、大门与围栏都需要关闭（有足够

的上锁/防护装置），除非需要打开去进行接收与付运作业