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单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度（篇1）

一、印章的发放和回收

所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印

章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私

刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理

1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主

要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的

函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，

须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：

⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专

用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的

现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他

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外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常

须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科

学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其

与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用

决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对

无误后方可盖章。

⑶在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方

可盖章。

⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程

序，特殊情况除外。

⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写

《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理

级以上人员携带使用。

⑺公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工

作需要进行授权。

五、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请单》(见

附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。

六、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，

不得擅自使用。

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3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司

的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

单位公章使用管理制度（篇2）

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，

特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公

司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放

单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法

人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部

门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司

综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、