疫情期间因病缺勤登记追踪制度.docxVIP

疫情期间因病缺勤登记追踪制度

第一章总则

为了有效应对新冠疫情期间因病缺勤的员工管理需求，保障员工健康与公司正常运营，制定本制度。该制度旨在通过规范因病缺勤的登记与追踪流程，提高信息透明度，确保员工的健康状况得到及时关注与支持，保障公司人力资源的合理配置。

第二章制度目标

1.保障员工健康：通过及时登记与追踪缺勤员工的健康信息，确保对疑似病例的快速响应，维护员工健康和安全。

2.提高缺勤管理效率：建立标准化的缺勤登记流程，确保信息准确、及时，提高人力资源管理的效率。

3.符合法规要求：遵循国家及地方政府有关疫情防控的法规政策，确保制度的合法性和适用性。

4.促进信息共享：建立信息共享机制，确保各部门在缺勤员工管理中的协同与配合。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，在疫情期间因病缺勤的登记与追踪管理。所有部门均需遵循本制度，确保制度的全面落实。

第四章管理规范

4.1缺勤登记

1.缺勤原因：员工因病缺勤时，须按规定填写《缺勤登记表》，明确缺勤原因，尤其是与疫情相关的症状。

2.提交时限：缺勤员工需在缺勤第一天内向直接上级提交缺勤登记表，特殊情况需及时与人力资源部沟通。

3.信息真实性：员工需对所填写的信息真实性负责，若因虚假信息导致不良后果，员工需承担相应责任。

4.2健康信息追踪

1.定期跟踪：人力资源部需对缺勤员工进行定期跟踪，了解其健康状况及康复进展，确保信息的及时更新。

2.健康评估：如员工因疫情相关疾病缺勤超过三天，人力资源部需要求其提供医疗机构出具的健康证明。

3.隐私保护：在追踪过程中，严格保护员工的个人隐私信息，不得随意泄露。

4.3缺勤记录管理

1.记录保存：所有缺勤登记表及相应的健康证明需由人力资源部集中保管，保存期限为三年。

2.数据统计：人力资源部应定期对缺勤数据进行统计分析，为公司决策提供依据。

第五章操作流程

5.1缺勤登记流程

1.员工填写《缺勤登记表》：因病缺勤员工需在缺勤第一天填写登记表，注明缺勤原因及预计返回工作时间。

2.直接上级审核：直接上级需在24小时内审核缺勤登记表，并将其提交至人力资源部。

3.人力资源部归档：人力资源部在接收到缺勤登记表后，需于48小时内进行登记并归档。

5.2健康信息追踪流程

1.定期联系：人力资源部应每周定期联系缺勤员工，了解其康复情况并记录在案。

2.健康证明收集：如缺勤超过三天，人力资源部需要求员工提供医疗机构的健康证明，并进行审核。

3.信息更新：员工康复后需及时通知人力资源部，填写《康复登记表》，并在返回工作时提交健康证明。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.人力资源部：负责缺勤登记的审核与追踪工作，确保制度的实施与信息的准确性。

2.直接上级：负责对员工缺勤情况的初步审查与反馈，确保信息流转的及时性。

6.2违规处理

1.信息虚假：如员工因虚假信息导致不良后果，相关人员需承担相应的法律责任及公司内部处分。

2.未登记缺勤：如员工未按规定登记缺勤，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处罚。

6.3定期评估

人力资源部应每季度对制度执行情况进行评估，收集各部门反馈，对制度进行必要的修订与完善。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由人力资源部提出初步方案，经过管理层审核后方可实施。

结语

通过建立这一制度，我们希望在疫情期间能够更好地管理因病缺勤的员工，确保信息的透明与健康的保障。同时，提升员工的满意度与公司的整体效率，为企业的可持续发展奠定基础。