安全生产文件和档案管理制度（三篇）.pdfVIP

安全生产文件和档案管理制度

一、文件管理制度

1.目的

确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程

的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2.适用范围

适用于所有安全生产文件的管理。

3.文件编制

(1)文件应明确名称、编号、日期、主题、必威体育官网网址级别等基本信息。

(2)文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3)文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4.文件传输

(1)文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文

件的安全性和完整性。

(2)文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信

息。

5.文件储存

(1)纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状

态，确保文件的完好无损。

(2)电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损

坏。

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6.文件使用

(1)文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2)对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访

问权限。

7.文件销毁

(1)对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错

误的使用。

(2)文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件

的安全销毁。

二、档案管理制度

1.目的

规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追

溯性和可持续性。

2.适用范围

适用于所有安全生产档案的管理。

3.档案管理机构

设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括

档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4.档案分类

按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和

检索。

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5.档案记录

对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、

主题、必威体育官网网址级别等基本信息。

6.档案保存

档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准

确性。

7.档案利用

档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安

全性。

8.档案借阅和调阅

档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人

员应提供相关证件和理由。

9.档案销毁

对于无效、过期的档案，应及时进行销毁，避免档案的混淆和错

误的使用。档案销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保

档案的安全销毁。

以上为安全生产文件和档案管理制度的基本要点，具体实施细则

可根据实际情况进行调整和补充。

安全生产文件和档案管理制度（二）

第一章总则

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第一条为了加强安全生产工作，规范安全生产文件和档案的管

理，提高安全生产工作的效率和质量，制定本制度。

第二条安全生产文件和档案的管理目标是建立完善的安全生产文

件和档案管理制度，确保安全生产文件的及时、准确、完整；合理利

用和保管安全生产档案，方便查询和利用。

第三条安全生产文件和档案管理的责任是由企业领导班子全体成

员负责，相关部门负责制定和实施管理办法，项目负责人负责本项目

的安全生产文件和档案管理工作。

第四条安全生产文件和档案管理的原则是科学管理、经济合理、

便于查阅、必威体育官网网址可靠，并符合法律法规的要求。

第二章安全生产文件管理

第五条安全生产文件是组织、协调和指导安全生产工作的依据，

是安全管理的一项重要措施。安全生产文件的管理包括编制、审批、

发放、解释、变更和废止等环节。

第六条安全生产文件的编制应当经项目负责人审核、相关部门批

准。编制单位应当保持文件的原始资料，确保其真实、准确。

第七条安全生产文件的审批应当由相关部门的负责人进行，确保