医院物资库管理工作制度及流程.pdf

医院物资库管理工作制度及流程

为了使医院的库房管理规范化，保证财产物资的完好无损,

根据医院管理和财务管理的一般要求，结合本院的一些具体情

况，需定如下规定。

库管理工作的任务:

一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物

资储存、供应等环节平衡衔接。（二）做好物资的保

管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存

物资，做到账、物相符。

三）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。

四）对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、

规格、品种等不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续，

并视其程度报告相关领导。

仓库物资的入库

第一条、经办人持签字及实物，经仓管员清点后方

可办理入库并打印出入库单。第二条、对于与实物数

量短缺的，质量、规格不符的，仓管员不予办理入库。

仓库物资的出库

第一条医院仓库一切货物的对外发放，一律凭电脑

出库单，一式三份，一份留给仓库，一份留给财务部，

还有一份给送货人；

第二条做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上

报，及时备货，做到及时下发，保证物资充足；

仓库物资的保管:

一、库存要建账卡，做到入库有验收，出库有凭证，

登记账目及时，保证库存物品数目准确，账、卡、物

相符、做到逐日清点。

二.建立和健全出入库职员登记制度，入库职员均须颠末

仓管员的同意，并颠末登记之后，方可在库管员的陪同下进入

仓库,进入仓库的职员一概不得照顾易燃、易爆物品，不得在

库房内吸咽。

三.库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防

盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。

四.仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导

进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工

作单位。

五.未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、

规格或质量不合要求的和账实不符，库管员答允担由此引起的

经济损失。

库管的主要职责：

一.仓库办理员岗亭职责

1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物

资进行巡查，发现异常立即报告。2．每天下班前对各库区的

门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离

岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，

更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应

打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要

立即整改并向主管报告。6.合理安排库内堆位，预留足够的出

入通道及安全距离，安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发

现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆

旁的通道坐、卧。7．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货

卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、

规格、数量与货品实物应完全一致。

8．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准

出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，

应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，

发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管

期过长变质。

10．要按规定尺寸，保持库内公道干湿度，发觉干湿度超

过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、

料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取

相应的措施。

13．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，

库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库。

14．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许

延误甚至遗失。

15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，

节假日加封条。

16．按时做好库存报告草稿并向后勤主管递交。

17．所有单据都要后勤主管审核并签名后才能交供应商或

采购。

18．完成上级的临时工作安排。

库房管理员工作流程:

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓库管理员根

据库存物资的储备量情况向财务部提