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办公耗材管理制度

为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减

少环境污染,特制定以下管理规定：

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子

设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采

购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价

廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色

带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用

率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒

鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,

行政部负责做好登记工作;

2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一

到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审

批后追加费用;

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

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1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物

统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物

由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处

理，不得丢弃;

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而

污染环境。

附：采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

____年____月____日

办公耗材管理制度（2）

为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有

效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制

定本办法。

2.范围。公司所有行政部门。

3.定义。无。

4.管制流程。无。

5.执行方法。办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理

使用、节约高效的原则。

5.1办公耗材采购：

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点

采购。

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购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。

电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，

订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一

购置，各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取：

废品由仓库集中保存。

5.3办公耗材使用要求：

墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效

果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处

罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

8.本办法自下发之日起执行。

____明士达经编涂层有限公司

管理部____年____月____日

办公耗材管理制度2为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，

严格控制耗材费用，特制定本规定。

一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更

换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打

印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。

二、办公耗材管理细则

1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做

到物尽其用。

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2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品

牌型号不对的耗材不予接收。

3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、

键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门

负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

4、网络管理员在每年的____月、____月，