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办公用品采购管理制度范本

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资

源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设

备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办

公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采

购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊

需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。

第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部

门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过

后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求

部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、

规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条本办法所指办公用品分为

1、低值易耗品

第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电

源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文

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具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、

笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签

字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷

笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟

等。

2、耐用品

第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙

发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸

机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风

扇、音响器材、电话机等。

第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若

因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程

1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程

需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立

办公用品领用台帐

2、第三、四类办公用品申领流程:

需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签

字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采

购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。3、所有员

工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

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4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费

用报销手续。六、其他事项

1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使

用部门配合行政人事部先行采购，事后做好手续补办工作，反之是临

时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部采购。

2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各

种会议和大型活动)，至少提前____天做出采购计划，经分管领导、总

经理审批后，由行政人事部采购。

3、对专业性物品的采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。

4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。5、凡属

耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负

责协调更换、维修和其他售后工作。

6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7、员工离职时，所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清收

其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。

8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。

9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报

废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报

分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人

事部会同财务部门办理报废注销手续。

10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人