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集团公司对外担保管理制度
第一章总则
为规范集团公司对外担保行为,防范和控制风险,保护公司及股东的合法权益,确保公司在对外担保过程中遵循法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。本制度适用于集团公司及其全资、控股子公司(以下简称“被担保单位”)的对外担保管理活动。
第二章制度目标
1.明确担保管理流程:规范对外担保的申请、审批、实施及监督流程,确保每一环节都有据可循。
2.风险控制:通过严格的审查和评估机制,降低对外担保可能带来的风险,确保公司财务安全。
3.信息透明:加强对外担保信息的披露,提升公司治理水平和透明度。
4.法律合规:确保对外担保行为符合国家法律法规及相关政策,维护公司及股东的合法权益。
第三章适用范围
本制度适用于集团公司及其全资、控股子公司的所有对外担保行为,包括但不限于:
1.银行贷款担保
2.租赁合同担保
3.向第三方提供的其他类型担保
第四章管理规范
4.1担保申请
1.申请人资格:担保申请人须为被担保单位的法定代表人或经授权的负责人。
2.申请材料:申请人需提交以下材料:
-担保申请表
-被担保单位财务报表
-担保项目相关合同/协议
-风险评估报告
-其他必要的支持材料
4.2担保审批
1.审批流程:
-担保申请提交后,由法务部进行初步审核,确认申请材料的完整性和合规性。
-初审通过后,由财务部进行财务状况评估,判断被担保单位的偿债能力。
-最终审批由公司董事会或授权的高层管理人员决定。
2.审批时限:审批流程应在申请提交后10个工作日内完成。
4.3担保金额及比例
1.担保金额:对外担保的金额不得超过被担保单位净资产的50%。
2.担保比例:每个被担保单位的年度担保总额不得超过集团公司净资产的10%。
4.4担保合同的签署
对外担保合同应由公司法定代表人或授权人员签署,并经法务部审核合同条款的合法性及合规性。
第五章风险控制
5.1风险评估
1.评估内容:包括被担保单位的财务状况、经营能力、信用记录及担保项目的具体风险。
2.评估报告:风险评估结果应形成书面报告,并随担保申请一并提交。
5.2担保后管理
1.定期监测:对已实施的担保项目进行定期监测,评估被担保单位的经营状况及偿债能力。
2.信息报告:如发现被担保单位出现财务困难或其他风险,需立即向董事会报告,并采取相应措施。
第六章信息披露
1.披露内容:对外担保的情况应定期向股东及相关方披露,包括担保金额、被担保单位及担保项目的基本情况。
2.披露时限:每季度末应形成信息披露报告,并在公司网站上发布。
第七章监督机制
1.内部审计:公司内部审计部门应定期对担保管理制度的执行情况进行审计,确保制度的有效性。
2.违规处理:如发现违反本制度的行为,应依照公司相关纪律处分制度进行处理,并追究相关责任人的责任。
第八章附则
1.解释权:本制度由公司法务部负责解释。
第九章制度修订
1.本制度应根据法律法规变化、公司业务发展情况及外部环境的变化进行定期评估,必要时进行修订。
2.制度修订流程应向董事会报告,并形成书面记录。
结论
通过制定本制度,集团公司明确了对外担保的管理流程和风险控制措施,确保担保行为的规范性和合规性,维护公司及股东的权益,为公司的长期健康发展奠定了基础。各部门应严格遵守本制度,切实履行职责,共同维护公司的财务安全与合规运营。
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