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承办商务会议合同样式7篇

篇1

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，并同意委托乙方承办该会议的全部事宜，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，为明确双方的权利与义务，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3.会议地点：_________________________

4.会议内容：（简要描述会议的主题、议程等）

二、合同双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准承办会议。

（2）甲方有义务向乙方提供会议的相关信息和资料，以便乙方更好地进行会议的筹备工作。

（3）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。

2.乙方的权利与义务

（1）乙方有权获得甲方支付的会议服务费用。

（2）乙方应根据甲方的要求，按照本合同约定的内容和标准，全面负责会议的筹备和实施工作。

（3）乙方应确保会议顺利进行，并为参会人员提供优质的服务。

（4）乙方应保守甲方的商业秘密。

三、会议的筹备与实施

1.乙方应根据甲方的需求，制定详细的会议筹备方案和实施计划。

2.乙方应负责会议的场地布置、设备调试、接待服务等具体工作。

3.乙方应根据甲方的需求，安排会议日程、议程及相关活动。

4.乙方应为参会人员提供优质的住宿、餐饮、交通等服务。

5.乙方应确保会议期间的安全，防止意外事件的发生。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付以下费用：

（1）会议场地租赁费；

（2）设备使用费；

（3）接待服务费；

（4）其他相关费用。

2.具体费用标准和支付方式如下：（详细列明各项费用的标准和支付方式）

3.甲方应在约定的时间内支付费用，如甲方逾期支付，应承担相应的违约责任。

五、违约责任和争议解决方式

1.若甲乙双方在执行本合同过程中发生违约行为，应承担相应的违约责任。如因违约造成对方损失的，应赔偿对方的损失。

2.若甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本合同的变更和解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定。本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

篇2

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，并同意委托乙方承办该会议的全部事宜，现甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就本次商务会议的承办事宜达成如下协议：

一、合同宗旨

甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，通过友好协商，明确各方权责，确保本次商务会议顺利举行。

二、会议基本信息

会议主题：_________________________

会议时间：_________________________

会议地点：_________________________

参会人员：_________________________

会议内容及相关安排：_________________________

三、服务范围及内容

乙方同意为甲方提供以下服务：

1.会议策划与组织管理；

2.场地租赁与布置；

3.接待与签到服务；

4.会议资料准备与分发；

5.会议期间的其他相关服务。

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方在收到款项后，应提供正规的发票。

五、双方权责

1.甲方有权要求