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大中型制造企业存货管理存在的问题及改进

措施探讨

存货是保障企业正常生产经营的重要物资。在大中型制造企业中，由于其生

产经营具有多品种、多步骤的特点，因此，其存货流转程序更多、呈现的状态更

加复杂。制造企业的存货主要包括原材料、备品备件、低值易耗品、半成品、产

成品等。企业应结合自身机构设置、人员配备情况，建立有效的存货管理制度，

以提升公司管理水平，降低资金占用成本，提高企业经济效益。

一、大中型制造企业存货管理现状

（一）存货出入库管理制度不完善

目前，大多数企业虽然建立了存货管理制度，但存在制度不健全、不适合企

业经营需要，执行流于形式等问题。

生产制造业的存货管理从内容上来说，包括原料、物料的管理及产成品的管

理；从流转状态上，包括入库管理及出库管理。一套完善的存货管理制度，应涵

盖所有的外购物资及自产产品，包括严格的入库、出库流程，及退、换货等特定

事项的审批程序。但是，在具体实施过程中，部分企业各职能部门不能建立有效

的合作机制，物资采购部门不熟悉生产状态，采购物资的品种、数量与生产部门

生产需求脱节，仅凭经验采购，造成部分材料冗余，形成积压，而部分材料采购

不及时，影响企业正常生产。采购的物资入库前缺乏严格的验收质检环节，导致

不合格品入库，影响了生产进度及质量；产品出库时缺少审批手续，事后又不能

及时补签，操作不严谨易引发存货管理漏洞，形成私自降价出售、产品不按合同

约定品类、规格出库等现象，给企业的生产经营带来不利影响。

（二）存在不同存放地点重大错报风险

当前，企业的经营逐渐呈现地域多元化的特点。为了降低运输成本，保证向

客户及时交付货物，企业往往在全国设立多家销售网点，并集中向销售网点运送

货物，不同存放地点之间也可以相互配送货物。但是由于销售网点人员紧缺等原

因，存放于非生产区域的存货在管理上存在较多疏漏。例如，未设置专门的仓储

保管人员，仓储管理的职责由销售人员兼任，不符合不相容职务相互分离的原则。

而且销售人员不具备专业的仓储管理知识，造成存货库存数据不能及时、精准的

统计并传输给财务核算部门。同时，也存在其他企业将存货寄存在本企业的情形，

致使不能对存货进行有效管理，很可能造成重报、漏报，导致账实不符。

（三）存货盘点流于形式

虽然大多数企业在存货管理制度中对存货盘点的时间及要求做出了规定，但

实际状况并不乐观，存货盘点常流于形式，不能真正做到应盘尽盘。不同特性的

存货，如煤堆、仓筒里的谷物、黄金或贵重宝石、化工产品等，未根据实物状态

采用不同的盘点方法。盘点方法选用不准确，盘点人员的职责不明确，都会造成

盘点数据失真。

（四）存货管理方法落后

在制造企业中，部分企业的财务部门重核算、轻管理，不能够采用科学的分

析方法，对存货的最佳采购量、最佳存储量进行专业的计算，无法通过存货指标

的变动分析存货异常数据给企业生产经营和制定管理方针带来的影响。

（五）单据内部流转不及时

企业单据传递存在时间差异主要表现在实物资产保管部门与财务核算部门

之间的信息不对称。仓库保管部门可以根据出、入库单据随时掌握库存存货的增

减变动及结存情况，生产车间统计人员负责统计未形成终端产品的在制品情况，

而财务部门的职责是准确反映企业资产状况。实物资产管理部门不能够及时向财

务部门传递存货变动信息，必然会造成账实不符，无法精准反映企业的资产状况，

不能为企业高层管理人员制定企业发展规划提供参考依据。

（六）存货管理团队水平有待提高

存货管理是一门专业学科，但在部分制造企业，相关领导更关注生产、销售

情况，忽视了存货管理人员的队伍建设。在实践中，经常聘用一些没有仓库管理

经验，没有仓储专业知识的人员担任仓库保管人员。企业管理层的忽视，造成仓

库管理人员缺乏责任心，专业知识不足，货物堆放随意，管理无秩序，个别批次

的货物存在长期压库、过期、变质、毁损等问题。

二、加强存货管理的对策建议

（一）不相容职务相互分离，建立完善的内部控制制度

企业应优化组织结构，建立集采购、生产、销售、质检、仓储、财务于一体

的管理体系，建立岗位责任制，明确职责，相互制衡。

第一，采购部门应以市场需求为导向，加强与生产部门的沟通，及时、充分

了解生产部门的需求，制定合理的采购计划，保证生产经营所需，并杜绝过度采

购造成的浪费。

第二，仓库保管人员在物资采购及产成品入库时，应审核质检部门出具的质“

检合格单”中标明的货物名称、规格、供应商或生产车间是否与本批次入库