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OA表单监控功能有什么作用

在oa办公系统的运用过程中，也许你会遇到这样的问题：

?1、当企业领导想查看GS内部所有审批流程的审批状态以及过

程(审批中以及审批完毕的)，怎么查看?

?2、无论是否需要自己审批，财务经理都需要监控所有跟财务有

关的申请和审批，可以实现么?

?3、员工发起了一个申请单，已经有一些领导审批过了，但还未

结束，现在需要把这张单子作废，怎么办?

?4、没有参与审批的人可以将表单归档和打印么?领导人或监控人

能够对未完成的流程进行催办么?审批过程中审批人因某些原因无法审

批，需要临时更改审批人怎么办?能够将审批单转发给其他非审批人员

查看吗?

?那么这些是如何在oa办公系统中实现的呢?

?针对于这些问题，最好的就是在设立一个功能，这个功能专门针

对于各种流程单据的集中操作，使得正在审批和已经审批完的所有表单

都能进行监控和管理。鉴于其功能作用，就把这个功能称为为表单监控

功能。

?那么表单监控功能又如何来进行实现的?

?1、监控范围：正在审批和已审批网的所有表单都能被监控。

?2、监控内容：可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批

记录和阅读记录。

?3、更改审批人：对审批中的表单可以更改本部审批人。

?4、催办：对于正在生审批中的单据，可以通过发送消息的方法

催促当前审批人员进行审批操作。

?5、归档：对审批完毕的表单可以归档。

?6、打印：通过浏览器打印表单。

?7、删除：对发送错误的审批申请可以由管理人员删除，减少冗

余。

?8、查询：一是通过模拟、模板分类和审批状态的快捷查询：二

是根据表单内容的高级查询。当然，如果还需要其他的查询方式也可以

提出，进行是实现。

?9、监控人：制定表单监控人。这样只有有表单监控权限的人员

侧能监控画面和操作表单。

?10、转阅：功能分发一样，但是可以设立为审批完的表单才可转

阅。

?表单监控的这些能力就还可以很好的解决在文章中提出的这些问

题，为企业带来一个高效的审批管理。

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