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IT部门离职交接清单
引言
离职交接清单是一份详尽的文件,旨在确保离职员工将所有IT
相关的职责和资源顺利移交给在职员工或后继者。本清单将帮助确
保IT部门的连续性和避免工作中断。请离职员工和接替员工仔细
核对以下各项,并在交接时确认完成。
离职员工个人信息
-姓名:[离职员工姓名]
-职位:[离职员工职位]
-工号:[离职员工工号]
-离职日期:[离职日期]
项目及任务交接
1.当前进行中的项目
-项目名称:[项目名称]
-项目状态:[项目当前状态]
-预计完成日期:[预计完成日期]
-项目成员:[项目团队成员名单]
-接替人员:[接替该项目的人员姓名]
2.项目文档和资料
-项目计划书
-设计文档
-开发文档
-测试报告
-用户手册
-其他相关文档
3.任务分配
-负责人:[任务负责人]
-接替人员:[接替任务的人员姓名]
系统及资源交接
1.用户账户管理
-用户账户:[用户账户名称]
-密码:[账户密码(如有)]
-账户权限:[详细权限列表]
2.服务器及网络设备
-服务器名称:[服务器名称]
-IP地址:[IP地址]
-登录凭证:[登录凭证(如有)]
-网络设备:[网络设备名称]
3.软件许可和订阅
-软件名称:[软件名称]
-许可编号:[许可编号]
-订阅信息:[订阅起始日期、结束日期、服务联系信息]
4.云服务和托管资源
-服务名称:[云服务或资源名称]
-登录凭证:[登录凭证(如有)]
-服务状态:[服务当前状态]
5.备份介质和存储设备
-备份介质:[备份介质类型(如磁带、硬盘)]
-存储设备:[存储设备名称]
-访问凭证:[访问凭证(如有)]
系统访问和权限交接
1.系统访问权限
-系统名称:[系统名称]
-访问权限:[详细权限描述]
-安全组/角色:[安全组或角色名称]
2.权限管理文档
3.访问控制列表
-列表名称:[访问控制列表名称]
-成员列表:[成员列表]
交接步骤
1.预交接会议:安排与接替员工进行首次会议,讨论交接计划
和初步清单。
2.整理交接材料:整理所有必要文档、访问凭证和资源清单。
3.详细交接会议:在预定的交接日期进行详细交接,确保每一
项任务和资源都有明确的责任人。
4.后续跟进:交接后,进行必要的跟进,以确保交接顺利,并
解决任何出现的问题。
确认和签字
离职员工签字:
[日期]
接替员工签字:
[日期]
部门经理签字:
[日期]
请确保所有交接步骤都得到妥善执行,并且所有重要的IT资
源和管理职责都能够平稳过渡。这份清单应作为交接过程的主要参
考,并记录所有关键信息。
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