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公司公章更换流程

一、背景介绍。

公司公章是公司法人、公司负责人或者授权代表在公司经营活

动中使用的专用印章，具有法律效力。公司公章更换是公司日常管

理工作中的重要环节，必须严格按照规定程序进行，以确保公司公

章使用的合法性和安全性。

二、更换流程。

1.决策阶段。

公司公章更换的决策应由公司法定代表人或者董事会作出，经

公司章程规定的程序审议通过后方可实施。

2.准备阶段。

（1）制定更换计划，确定更换公章的时间、范围、理由和必要

性，并制定详细的实施方案。

（2）选定公章样式，根据公司实际情况和法律法规要求，确定

新公章的样式、内容和规格。

3.申请阶段。

（1）编制申请材料，准备好公司公章更换申请书、新公章制作

申请表、公章样式设计图等相关材料。

（2）提交申请材料，将申请材料提交至公司相关部门进行审批。

4.制作阶段。

（1）公章制作，选择具备资质和信誉的专业印章制作公司，按

照申请材料要求制作新公章。

（2）验收新公章，对制作完成的新公章进行严格的质量验收，

确保公章的规格、内容、印模等符合要求。

5.登记阶段。

（1）公章备案，将新公章的样式、内容、规格等信息进行备案，

办理相关手续并报相关主管部门备案。

（2）注销旧公章，在新公章备案完成后，对旧公章进行注销手

续，以确保旧公章不再使用。

6.发放使用阶段。

（1）通知使用人员，通知公司全体员工和相关合作单位新公章

的使用时间和注意事项。

（2）发放新公章，将制作完成的新公章发放到各部门，确保使

用人员及时更换并停止使用旧公章。

7.监督阶段。

公司应建立公章管理制度，加强对公章使用的监督和管理，确

保公章使用的合法性和安全性。

三、注意事项。

1.严格按照公司章程和相关法律法规执行公章更换程序，不得

越权擅自更换公章。

2.公章更换过程中应加强信息必威体育官网网址工作，防止泄露公司机密信

息。

3.公章更换后，应及时通知相关部门和合作单位，确保新公章

的正常使用。

四、结束语。

公司公章更换是公司管理工作中的一项重要任务，必须严格按

照规定程序进行，确保公章使用的合法性和安全性。只有做好公章

更换工作，才能有效保障公司的合法权益，维护公司的形象和信誉。

希望全体员工能够严格遵守公章管理制度，做到合法使用、规范操

作，共同维护公司的利益和形象。