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公司业务外包与承包管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司内部业务外包与承包管理,提高业务运作效率和质量,
保障公司的利益和形象,订立本规章制度。本规章制度依据公司相关
法律法规,结合公司的实际情况,并与公司其他管理制度相衔接。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部全部部门和相关岗位,涵盖全部业务外
包和承包的相关操作和管理。
第三条定义
1.业务外包:指公司将一部分业务或工作外部委托给专业的
外部机构或个人进行处理的行为。
2.承包:指公司委托一部分工作内容给外部机构或个人负责
完成的行为。
3.业务外包商:指与公司签署业务外包合同并负责完成委托
业务的机构或个人。
4.承包商:指与公司签署承包合同并负责完成委托工作内容
的机构或个人。
第二章业务外包管理
第四条业务外包合作流程
1.公司相关部门依据业务需求确定是否适合外包,并向上级
领导提出申请。
2.上级领导评估并审批业务外包申请,并指定负责人负责后
续工作。
3.负责人依据业务需求,订立业务外包合作标准和要求,并
向公司内部公开。
4.公司组织相关部门进行业务外包供应商的筛选和评估,订
立供应商名单。
5.公司与选定的业务外包商签订正式合同,并明确双方的权
责。
6.公司建立业务外包管理台账,并定期进行评估和管理。
7.公司定期与业务外包商进行业务沟通和协调,确保业务运
转顺畅。
第五条业务外包合同管理
1.公司与业务外包商签订的合同需明确合同双方的权责、业
务范围、合同期限、费用等紧要条款。
2.公司应指定专人负责合同的起草、审核和签署,并确保合
同内容合法、合规。
3.合同履行过程中,公司应及时对业务外包商的履约情况进
行监督和评估,确保合同的有效执行。
4.如发生合同纠纷,公司应及时采取合法手段解决,并保护
公司的合法权益。
5.合同到期前,公司应提前与业务外包商进行续约或停止合
同的协商,确保业务的平稳过渡。
第六条业务外包风险管理
1.公司应在业务外包合同中明确业务外包商的安全义务,加
强安全保障措施,并履行必威体育官网网址协议。
2.业务外包商在进行实际操作时,应遵守公司业务规范和程
序,确保业务操作的准确性和安全性。
3.公司应定期对业务外包商进行风险评估,及时发现和解决
存在的安全隐患和问题。
4.如发现业务外包商存在严重违规行为,公司有权停止合作
并追究其法律责任。
第三章承包管理
第七条承包合同管理
1.公司与承包商签订的合同应明确双方的权责、工作内容、
合同期限、酬劳形式等紧要条款。
2.公司应指定专人负责合同的起草、审核和签署,并确保合
同内容合法、合规。
3.合同履行过程中,公司应及时对承包商的履约情况进行监
督和评估,确保合同的有效执行。
4.如发生合同纠纷,公司应及时采取合法手段解决,并保护
公司的合法权益。
5.合同到期前,公司应提前与承包商进行续约或停止合同的
协商,确保工作的平稳过渡。
第八条承包工作管理
1.公司应向承包商明确工作目标、要求和工作标准,并供应
必需的引导和培训。
2.承包商应按要求完成工作内容,确保工作质量和进度符合
公司要求。
3.公司应建立承包工作的监督机制,定期检查和评估承包商
的工作情况,并及时解决问题。
4.如发现承包商存在违规行为,公司有权停止合作并追究其
法律责任。
第九条承包费用管理
1.公司与承包商签订合同时,应明确费用结算方式和标准,
并及时支出合理的费用。
2.公司应建立费用核算和报销制度,确保费用的合理性和准
确性。
3.
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