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营销物料管理制度

1.前言

本规章制度旨在规范和管理企业内部的营销物料使用和分发，确保营销物料的合理使用和保管，提高企业的整体形象和营销效果。本制度适用于公司内全部员工和相关部门。

2.定义和目的

2.1定义

营销物料：指公司用于推广产品或服务的各类宣传料子、呈现道具、礼品、样品等物品，以及与公司品牌和形象相关的标识和装饰物。

2.2目的

规范企业内部对营销物料的管理和使用；

确保营销物料的质量和数量符合企业要求；

提高营销物料利用率，降低本钱；

加强企业形象和品牌的全都性。

3.采购管理

3.1采购申请

各部门需要采购新的营销物料时，需向采购部门提交书面申请，包含物料名称、数量、使用用途、预算等相关信息。

采购部门在收到申请后，对申请进行评估并进行采购计划。

3.2供应商选择

采购部门依据实际需求，订立供应商评估标准并选择合适的供应商。

采购部门与供应商进行谈判，并签订合同。

3.3采购合同管理

采购部门对与供应商签订的采购合同进行管理，确保供应商按合同要求交付物料。

对于物料质量不符或数量不足的情况，采购部门要及时与供应商进行沟通，并保存相关证据。

3.4物料验收

接收物料的部门在收到物料后，需依照采购合同和质量要求进行验收。

如发现物料有质量问题或数量不符，应及时通知采购部门并保存相关证据。

3.5物料存储

各部门应建立合适的物料存储位置，并对存储的物料进行分类、标识和记录。

物料存储区域应保持乾净，符合安全和环境要求。

4.物料分发和使用

4.1分发申请

各部门需要使用营销物料时，需向物料管理部门提交书面分发申请，包含物料名称、数量、使用用途等相关信息。

4.2物料分发

物料管理部门收到申请后，依照申请的要求和数量进行物料分发。

物料领用人员在领取时需签字确认，并在系统中记录相关信息。

4.3物料使用

各部门负责人需对分发的物料进行合理使用，确保物料的正确使用和保管。

物料使用人员不得私自挪用、私自出售或滥用物料。

4.4物料归还和调拨

物料使用完毕后，需及时归还给物料管理部门。

如需调拨物料到其他部门使用，需提交书面申请并经过物料管理部门审批。

4.5物料损耗和报废

物料管理部门负责审核和处理因正常使用导致的物料损耗。

对于已损坏或过期的物料，需及时报废，并记录报废的物料数量和原因。

5.事后管理和检查

5.1盘点和清查

物料管理部门定期对物料进行盘点和清查，确保物料的数量和质量符合记录。

如发现盘点差别或质量问题，需及时查找原因并采取相应措施。

5.2问题处理和改进

如发现物料管理过程中存在问题或不足，应及时进行整改并订立改进措施。

各部门负责人应乐观搭配问题处理和改进工作，确保物料管理的正常运行。

5.3员工培训和意识普及

物料管理部门应定期对员工进行物料管理相关的培训，并提高员工的管理意识和责任感。

物料管理部门还应定期向各部门宣传相关规定和要求，确保各部门员工了解并遵守相关制度。

6.附则

本制度由企业管理负责人负责解释，并依据实际情况进行调整和修订。

本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工和相关部门。

最终更新日期：YYYY年MM月DD日