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2023公司财务管理制度范本15篇
公司财务管理制度(篇1)
第一章资金审批制度
1.总则
⑴所有款的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导
不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款
的支付,事后请其在支出单上补签意见;
2()财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人
章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专
人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用
情况进行登记;
3()财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的
支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管
领导批准;
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票
须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第
三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
⑸往来款的冲转指(非正常经营业务),须公司主管领导批
准;
(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺用以支付各种款的原始凭证必须保存原件,复印件不得
作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准
支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。
施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务
方可报支;
(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补
贴;
⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①
房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、
一般职员,房租标准为100元/日。②伙食补贴、市内交通补贴
标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
(4)、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带
队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维
修费用一般采取银行转账的方式结算;
⑵车的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
3()公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
1()公司办公用具由办公室统一采购、管理;
2()办公室设立账朋登记公司办公用品的采购、使用情况;
⑶办公室财产台账为财务部附设账册;
4()办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、
定期通报;
5()公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,
应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统
一安排;
6()有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人
事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
6.行政费用报销制度
1()公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、
津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的
零星开支;
2()公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,
公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审
核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
3()应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后
方可实施;
4()凡未具备报销条件如(没有对方单位的收款凭证),需领用
支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回
时财务开冲账收据给经办人;
⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签
字,财务审核后,由财务部直接支付;
6()银行支票如发生丢失,有关责任人应及时
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