档案模板目录清单（知识研究）.docVIP

序号

归档文件

保管期限

备注

1

立项阶段文件

1.1

项目建议xx阶段

1.1.1

项目建议xx及批复文件

永久

XX期规划

年度预算

绩效目标

投资评审文件

1.2

可行性研究报告阶段

1.2.1

可行性研究报告及批复文件

永久

1.2.2

项目调整申请及批复

30年

1.3

初步设计阶段

1.3.1

初步设计方案和投资概算报告及批复

永久

1.3.2

项目调整申请及批复

永久

2

项目管理文件

2.1

XX管理文件

2.1.1

建立项目领导和实施机构文件

10年

2.1.2

承建单位资质证明材料

10年

投资、进度、质量、安全、合同控制等文件

项目xx授权函及资格证明材料

项目章授权函（如有）

主要施工人员名单及资格证明材料

2.1.3

当地行XX主管部门及施工场地办理和批准的手续（如有）

10年

对项目各分系统的审批、评审文件

2.1.4

项目管理规范

10年

项目管理各项制度、办法

项目实施指导手册（上册）

项目实施指导手册（下册）

项目变更管理规范

设备到货验收指导意见

工程服务保障方案

档案管理制度、办法

2.1.5

勘xx调研报告报审表、勘xx调研报告(含附件)

10年

调研报告、考xx报告

2.1.6

XX专题会议文件

10年

项目会议文件、项目简报、汇报材料

2.1.7

项目工程联系单、请示批复、通知单、项目发文

10年

日常管理的请示批复、往来函件

2.1.8

干系人通XX录等

30年

2.1.9

知识产权文件、协议、证xx

10年

2.1.10

项目管理工作照片、音像

30年

2.2

招投标文件

2.2.1

采购方式论证文件、采购文件、拟邀请供应商函、邀请确认表、报名登记表、澄清或更正文件（如有）

30年

招标文件、委托招标文件

2.2.2

响应文件递交登记表、响应文件xx封性检查表、截标仪式监督签到表、评委签到表、监督签到表、响应人谈判、递交应答文件的签到表、谈判记录、应答文件、最终报价表、评标报告、成交通知xx/告知xx、成交通知xx签收表、XX标公示、质疑或投诉处理文件、法律文xx等

10年

评标文件、评分标准及打分表、评标报告、XX标通知

2.2.3

响应文件（含XX标及未XX标）

永久

XX标的投标文件(正本)、未XX标的投标文件

2.3

合同文件

2.3.1

谈判纪要合同、审批文件合同、合同xx、协议xx

永久

2.3.2

合同变更、索赔等文件

永久

3

设计阶段文件

3.1

设计开发文件

3.1.1

需求分析文件

3.1.1.1

XX系统需求调研计划（方案）报审表、XX系统需求调研计划（方案）

30年

需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明xx、需求评审（报审表与附件整合，下同）

XX系统需求分析报告报审表、XX系统需求分析报告

XX系统需求规格说明xx报审表、XX系统需求规格说明xx

3.1.2

设计开发文件

3.1.2.1

XX系统迁移方案设计说明xx报审表、XX系统迁移方案设计说明xx

30年

设计开发计划、设计方案

3.1.2.2

XX系统概要设计说明xx报审表、XX系统概要设计说明xx

30年

概要设计说明xx、概要设计评审

3.1.2.3

XX系统详细设计说明xx报审表、XX系统详细设计说明xx

30年

详细设计说明xx、详细设计评审

3.1.2.4

XX系统数据XXxx息设计说明xx报审表、XX系统数据XXxx息设计说明xx

30年

数据XXxx息结构设计说明xx

3.1.2.5

XX系统代码编写规范报审表、XX系统代码编写规范

30年

编码计划、代码编写规范

3.1.2.6

施工图设计

30年

4

实施阶段文件

4.1

总体实施

4.1.1

开工报告

10年

意见汇总报告

4.1.2

深化设计及实施方案报审表、深化设计及实施方案

30年

实施计划、方案及批复文件、系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告

深化设计及实施方案专家评审意见（如有）

施工组织设计报审表、施工组织设计

施工进度计划报审表、施工进度计划

施工技术方案报审表、施工技术方案

4.1.3

源代码及说明

30年

源代码及说明

4.1.4

设计变更报审、代码修改记录

30年

4.1.5

项目周报

10年

项目例会、协调会纪要、备忘录

项目月报

项目专题会议纪要

遗留问题备忘录

4.1.6

问题跟踪记录表

30年

问题跟踪记录包含项目全过程产生的问题

4.1.7

运行管理制度

30年

4.1.8

安全XX相关资料

10年

4.1.9

疫情防控管理制度

10年

4.1.10

XX培训计划(方案)报审表(如有)、XX培训计划(方案)(如有)、XX培训资料（PPT及其他会议资料）、XX培训申请表、XX培训会签到表、XX培训记录表、XX培训确认单

10年

培训文件、教材讲义(同一场次的培训资料形成一本合册，培训教