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企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

第一章总则

第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履

约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，

包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确

保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履

行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订

第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的

资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，

合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并

注明签订日期。

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第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归

档保存。

第三章合同的履行

第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的

义务。

第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商

解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各

方协商一致，并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查

第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和

检查，发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同

履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任

第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应

当依法承担相应的法律责任。

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第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失

的，应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则

第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件：合同管理流程图

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加条款：

1.国际贸易合同：

增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国

际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

说明：国际贸易合同需要考虑跨国法律差异、货币汇率变动、

关税及进出口税等问题，因此需要明确这些方面的责任和风险分

配。

2.技术服务合同：

增加条款：技术成果的归属、必威体育官网网址义务、技术支持和服务期

限、技术更新和升级、违约责任。

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说明：技术服务合同需要保护技术成果的知识产权，明确技术

服务的内容和期限，以及技术更新和升级的条款。

3.劳动合同：

增加条款：工作内容和工作地点、工作时间及休息休假、劳动

报酬及福利待遇、劳动合同的解除和终止、劳动争议解决。

说明：劳动合同需要详细规定双方的权利和义务，包括工作条

件、报酬待遇以及劳动合同的解除和终止条件。

4.融资租赁合同：

增加条款：租赁物的交付和验收、租赁期限和租金支付、租赁

物的维修和保养、租赁期满后的处理方式、违约责任。

说明：融资租赁合同需要明确租赁物的交付和验收标准，租金

支付方式和期限，以及租赁期满后租赁物的处理方式。

5.供应链服务合同：

增加条款：供应链服务的范围和内容、服务质量标准、服务费

用和支付方式、必威体育官网网址义务、违约责任。

说明：供应链服务合同需要明确服务的具体范围和质量标准，

以及服务费用和支付方式，同时需要考虑必威体育官网网址义务和违约责任。

附件列表及要求说明：

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1.合同附件A：合同签订方基本信息表

要求：详细列出合同签订双方的名称、地质、联系方式等信

息，并要求提供相关证明文件，如营业执照、联系等。

2.合同附件B：合同履行保证金协议

要求：明确保证金的金额、支付方式和退还条件，以及违约情

况下保证金的扣除和赔偿方式。

3.合同附件C：产品质量标准和验收标准

要求：详细描述