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工程造价咨询企业档案管理制度

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工程造价咨询企业档案管理制度1

目录

1、档案管理制度

2、技术档案资料分类表

3、资料归档程序

4、立卷的原则

5、技术档案资料分类

6、案卷的编目

7、案卷装订要求

我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理

的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度

1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保

密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需

存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人

员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任

何理由拖延归档。

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3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、

页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，

发现问题及时报告，妥善解决。

5、手艺档案管理人员必须熟公司管理档案的历史和现状

情

况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定

办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由

借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交

收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅

自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行必威体育官网网址规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室

主任同意。

9、非本公司人员查阅手艺档案，需持单位介绍信，经办

公室主任核准后方可调阅，并按照手艺档案的性质和内容决定

是不是允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表

2、工程量清单编审存档资料目录

（三）资料归档程序

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1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具

体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询

档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、

取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的

具有查考和保存价值的文件和材料。

4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人

员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终

结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人

负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。

（四）立卷的原则

1、遵循工程造价咨询文件资料的构成规律，保持卷内文

件资料的系统联系；

2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；

3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；

4、卷内文件资料应真实、完整，审批和签章手续完备；

5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长

期保存和利用。

6、审计结束后要及时归档。

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（五）归档资料

归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关

性文件资料组成。

1、结论性文件资料内容和排列

（1）咨询报告书正本；

（2）工程结算审审定案书；

（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。

2、证明性文件资料内容和排列

（1）咨询单位资料

a、工程结算书、工程计算底稿；

b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价

格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；

c、工程类别核定单。

（2）业主(或拜托方)提供资料

a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》（见附件），

项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工

程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清

单）、甲供料明细单等；

b、咨询过程中形成的主