固定资产管理制度.pdfVIP

本文档为Word版本，可随意编辑

固定资产管理制度

篇一：固定资产管理制度

固定资产管理制度

一、目的

为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监视，

采取固定资产统一管理。结合公司实际状况，特制订

本制度。

二、合用范围

合用于公司各部门。

三、固定资产管理范围

1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工

具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，

不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000

元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2.办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、

保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、

投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、

消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线

话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工

公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办

/

本文档为Word版本，可随意编辑

负责物的管理，使用部门负责正常使用。

〔一〕财务部

1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定

资产总帐及明细分类帐。

2.财务部按照主管部门提供的，经总经理签字生效的

各类表格，对固定资产的增减变动准时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月

对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、

物一致。

〔二〕总经办

1.总经办作为固定资产的主管部门，应支配专人负责

固定资产的档案管理工作。

2.负责建设健全的固定资产明细帐，随时控制固定资

产的使用情况。

3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一

编号，建设固定资产档案及登记账，负责审批并办理

购买、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点

等事项。

4.负责监视、协作使用部门做好设备的使用和维护，

确保设备完整提高利用率，并定期组织进行设备的清

点，保证帐、物相符。

5.按照使用部门的使用状况，组织编制设备大、中、

/

本文档为Word版本，可随意编辑

修等修理打算，按期编报设备更新打算。

6.严厉管理纪律，对违背固定资产管理制度，擅自

赠送、发售、撤除固定资产的行为和破坏固定资产的

现象，要严格追查责任，视情节赋予处分。

7.总经办经理

负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定

资产进行审核，并定

期抽查行政专员的出入库表和台账表。

8.行政专员

负责固定资产台账的建设与更新；

负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工

作；

负责员工离职时固定资产的回收与清理工作；

负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、

清理、报废等工作；?负责修理打算与设备更新打算

的拟定；

9.行政主管

负责物品的选购与验收工作；

负责供应商的筛选工作；

协助行政专员对固定资产的维护保养工作。

〔三〕使用部门

1.各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。

/

本文档为Word版本，可随意编辑

2．建设固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、

报废必需经总经办及总经理批准，未经批准，不得擅

自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

3．按照总经办的要求协作进行固定资产的盘点，做

到帐、物两相符。

五、固定资产的管理要求

〔一〕固定资产的申购及选购

1.各部门需购买固定资产，由部门内勤应填写《固

定资产购买申请表》，经

部门经理、分管副总、总经办及总经理/董事会签字批

准后，由总经办按库存状况支配行政主管进行选购。

《固定资产购买申请表》应具体填写固定资产名称、

规格、型号，以及起码三家供货厂商报价，以备合理

选购。〔见表1《固定资产购买申请表》〕

2.分公司需购买固定资产时，也应填写《固定资产购

买申请表》，经分公司部门经理、分公司分管板块负责

人，分公司总经理，总公司总经理/董事会签字批准后

交由总公司总经