金蝶云星空+V7.5_产品培训_PLM_文档管理.docxVIP

资料解读

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在当今的数字化时代，企业文档管理是知识资产的重要组成部分。金蝶云星空V7.5产品培训——文档管理，为我们提供了一套全面的解决方案，以实现企业文档的高效管理和应用。本文将详细解读该文件，揭示金蝶云星空如何帮助企业优化文档管理流程。

产品理念

金蝶云星空的产品理念强调文档的统一存储、高效利用和版本追溯。通过集中存储与产品相关的技术文件，并确保文档的准确性和唯一性，企业能够实现高效的文档利用。此外，通过全文检索和文档发布功能，企业能够快速查询文档，并确保所有员工使用的是统一的文档版本。

业务概述

文档生命周期管理是金蝶云星空的核心功能之一。它支持文件夹和分类存储，实现文档的权限控制和加密保护。此外，系统支持文档版本控制，确保所有更改都有记录可追溯，从而保障数据安全。

业务类型划分

金蝶云星空支持多业务类型的文档管理，允许用户自定义文档的生命周期、字段和列表。这使得企业能够根据自己的业务需求，灵活地管理不同类型的文档。

业务类型配置

用户可以根据业务需求设置文档的属性字段和布局，绑定特定的流程模板，从而实现定制化的文档管理界面和业务规范。

导入文档

系统支持批量上传文档，并提供细致的权限控制，确保文档的安全积累和知识共享。

直接创建文档

除了导入现有文档，金蝶云星空还支持直接在系统中创建新文档，进一步简化了文档管理流程。

版本记录

用户可以轻松查看文档的版本和版次变化，追溯文档的修改历史，了解每一次变更的原因。

相关对象

系统允许用户查看与文档相关的其他对象，如物料和相关文件，确保数据的完整性和一致性。

文档发布

金蝶云星空支持将文档发布给指定用户，确保研发规范、质量标准等文件能够及时传达给需要的人员。

文档签收、发布回收

用户可以签收发布给自己的文档，并在文档到期后进行发布回收，确保文档的有效性和及时更新。

文档签名

系统支持在PDF文件上进行电子签名，满足企业文件审核确认的需求。

文档共享

金蝶云星空允许在供应链、制造、生产等其他领域单据中查看PLM文档，实现跨部门的信息共享和协作。

总结

金蝶云星空V7.5的文档管理功能为企业提供了一个全面、灵活、安全的文档管理解决方案。通过集中存储、高效检索、版本控制和权限管理，企业能够确保文档资产的有效利用和保护。

接下来请您阅读下面的详细资料吧。