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信息系统运维管理制度例文
为了规范工作流程、明确责任、保证erp系统的顺利运行,特拟
定以下系统运行管理制度,要求各单位操作人员和系统管理人员自觉
遵守。
一、系统管理员配置
总部安排一名系统管理员,对系统运行全权负责;斜胶胎和子午
胎分厂分别指定一名熟悉业务,具备一定计算机应用基础、接受能力
强的人员为本单位的系统管理员,负责本核算单位下属所有账套的设
置工作。
二、管理员职责
1.核算单位财务负责人
规范本单位的业务,制止不规范业务的发生。
负责本单位反结账的处理,此操作只能由负责人或本单位管理员
进行。根据本核算单位的需求,____相关人员编制非公司下发的报表
格式和公式。1____2____3____
2.核算单位普通操作人员(各岗位)
1____
2____
3____严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。
保证自己的____不____(所有财务人员都应遵守),定期更换____。依
照及时性和准确性原则,当天发生的经济事项当天录入单据,需要审
核的单据录入后必须进行审核。
4____
第1页共9页
5____
6____
7____
8____及时核对自己所属业务的单据、列表和报表,确保业务的正
确性。不允许库存数为负数,不允许零出库。在公司规定的时间内将
正确的报表传送到上级单位。每月按时打印相关帐表。需要协调其他
部门修改或者更改某些业务,首先和其他部门沟通完毕,由有权限的
操作人员进行相关修改。
三、基础数据维护制度
1、存货和物料清单资料的维护制度
1)在开发进入正常生产阶段,开发部门要及时将所开发的产品的
清单输入计
算机系统中,其中包括:所有自制和外购件的存货编码、名称及
物料清单等相关信息;
2)如果各个部门在运行过程中,发现未存在的料品代码,需要进
行增加料品代
号的,要填写《存货编码增加申请表》,把表格及时传递给开发
部门的存货及清单负责人,进行存货及相关信息的增加;
2、供应商和客户资料的维护制度
为了使公司的供应商和客户的资料在系统中保持一致,要求所有
的供应商资料有采购部门进行维护,客户的资料应由市场部的应收会
计负责进行添加。
3、生产制造业务处理方面的基础数据的维护制度
第2页共9页
其他的涉及生产制造系统的资料由系统管理员和财务管理人员进
行负责进行维护,前提是在经过公司的授权(指所有的添加数据应该由
公司的书面认可)后进行输入。
4、财务方面的资料维护制度
涉及财务方面的基础资料和需要进行输入u8-erp的基础资料,由
财务部门的人员进行输入,输入要经过本部门的领导批准授权后进
行。
四、客户端配置要求
客户端操作系统用win____p,____m内存以上。
办公软件要求统一使用office____或者更高版本。
防杀毒软件统一应用。norton软件或者瑞星等其他知名品牌杀毒
软件。
不允许____以下与工作无关的软件、不允许____使用盗版软件:
五、用户权限分配和变更
由业务部门相关系统操作人员提出申请,报送业务部门主管,主
管同意签字,
然后报财务处处长处审核,然后由系统管理人员进行添加。见
《用户权限分配变更申请单》。
六、系统安全管理制度:
建立系统维护制度,在计算机人员和系统管理员进行erp的维护
工作,并及时做好数据备份和维护工作,要求每天做一个数据库备
份。并对系统的运行状况进行监控。
七、账套设置制度
1、总公司统一制定的账套设置
第3页共9页
以下内容属于全局
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