公司数字化资产管理制度.docx

第一章总则

第一条为加强公司数字化资产管理，保障数字化资产的安全、完整和有效利用，提高数字化资产的管理水平，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称数字化资产，是指公司拥有或控制的、以电子形式存在的各类信息资源、软件、硬件设施、网络资源等。

第三条本制度适用于公司所有数字化资产的管理，包括但不限于：软件著作权、专利权、商标权、域名、数据库、技术秘密等。

第二章资产分类与管理职责

第四条数字化资产分为以下类别：

1.软件著作权：包括自主研发软件、购买的第三方软件等；

2.专利权：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利等；

3.商标权：包括注册商标、未注册商标等；

4.域名：包括公司官方网站、子域名等；

5.数据库：包括内部数据库、客户数据库等；

6.技术秘密：包括技术方案、技术图纸、技术报告等。

第五条公司设立数字化资产管理委员会，负责数字化资产的整体规划、管理、监督和协调工作。

第六条数字化资产管理委员会下设数字化资产管理办公室，负责具体实施数字化资产管理工作。

第七条各部门应明确数字化资产管理责任人，负责本部门数字化资产的管理工作。

第三章资产获取与登记

第八条数字化资产的获取方式包括：自主研发、购买、合作开发、赠与、转让等。

第九条获取数字化资产时，应签订相关合同，明确双方的权利义务。

第十条获取数字化资产后，应及时进行登记，建立数字化资产台账，包括资产名称、类别、获取方式、权属信息、使用状况等。

第四章资产使用与维护

第十一条各部门在使用数字化资产时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，合理、合规使用。

第十二条数字化资产的使用应遵循以下原则：

1.必威体育官网网址原则：对涉及公司商业秘密的数字化资产，应采取必威体育官网网址措施，防止泄露；

2.安全原则：确保数字化资产的安全，防止病毒、黑客攻击等安全风险；

3.效率原则：提高数字化资产的使用效率，充分发挥其价值。

第十三条数字化资产的维护包括：

1.定期备份：对重要数字化资产进行定期备份，防止数据丢失；

2.更新升级：及时更新数字化资产，确保其性能和安全性；

3.修复故障：发现数字化资产故障时，应及时修复。

第五章资产处置与转移

第十四条数字化资产的处置包括：报废、转让、捐赠等。

第十五条数字化资产的处置应遵循以下原则：

1.合法原则：遵守国家法律法规，确保处置行为的合法性；

2.公平原则：确保处置行为的公平性，保护各方权益；

3.效益原则：实现数字化资产的保值增值。

第十六条数字化资产的转移包括：内部转移、对外转移等。

第十七条数字化资产的转移应签订相关合同，明确双方的权利义务。

第六章监督与考核

第十八条公司定期对数字化资产管理工作进行检查，确保制度的有效执行。

第十九条各部门应定期向数字化资产管理办公室报告数字化资产的使用、维护和处置情况。

第二十条对数字化资产管理工作不力、造成资产损失的，公司将依法追究相关责任。

第七章附则

第二十一条本制度由公司数字化资产管理委员会负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。