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公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度1

一、总则

1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准

化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，

文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公

电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部

负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如

违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公

文，应该统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施管理

1、复印机的使用，应由各部门的`办公文员来操作使用，操

作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部

门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，

要查明原因。

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2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采

购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行

政部备查。

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公

文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、

防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

五、办公用品管理

1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政

部。

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登

记发放，领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、

价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，

每月底盘点对帐。

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关

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人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。

七、电话管理

1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要

养成长话短说的习惯，避免长时间占线，影响他人使用。

2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。

4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控

制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查

明原因。公司行政规章制度2

第一条、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管

理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印

管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理

1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、

财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决

定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值

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的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案

可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，

并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注

意安全和必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需

要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复

制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（