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钉钉办公操作步骤;一、考勤管理
目前总公司各部门(除物业公司外)从疫情期间已经开始使用钉钉考勤,手机打卡,各员工打卡信息固定汇集到综合办公室,由办公室整理汇总。
1、补卡申请
1.1、员工在打卡页面点击“申请补卡”,在“补卡申请”页面依次填入补卡时间、补卡理由,在“审批流程”中选择审批人,最后提交申请。
1.2补卡申请审批
审批人收到“补卡申请时”,在钉钉主界面会显示待办事项提示如图:
审批人点击圆圈中的“待办事项”,选择需要审批的补卡申请,点击“同意”或“拒绝”,然后输入审批意见和签名后,点击“确认”,系统会将审批意见自动汇总到后台。;2、请假申请
2.1员工可在钉钉主界面选择“考勤打卡”,或在日常打卡页面点击页面下方的“申请”,点击“申请”后,选择“请假”
2.2、在“请假”页面,选择要请假的类型,有事假、调休、病假等各种类型,选择请假类型后,依次填入“请假时间”“请假事由”,请假信息填完整后,选择页面下方“审批流程”,选择相应的部门负责人进行审批。
2.3、请假申请审批
审批人收到“请假申请”,在钉钉主界面会显示待办事项提示如图:
审批人点击圆圈中的“待办事项”,选择需要审批的请假申请,点击“同意”或“拒绝”,然后填写审批意见和签名后,点击“确认”,系统会将审批意见自动汇总到后台。
;二、工作汇报
1、在钉钉主页面选择日报、周报等汇报类型,选择完成后,在汇报页面依次输入“今日完成工作”“未完成工作”“本周工作总结”“下周工作计划”“需协调工作”“图片”“附件”等。
2、汇报信息填报完整后,选择“发送到人”或“发送到群”发送到指定负责人或群。
3、日志接收人可在钉钉主界面选择“日志”进行查看,并对日志进行查看或批注。;三、通用审批
1、员工可在钉钉主界面点击“通用审批”发起审批,“通用审批”页面打开后,依次填入需要申请的事项,可审批采购、合同、付款、工作方案等。
2、审批事项可添加图片及附件。
3、审批流程根据需要,可将审批人设置成指定人员审批,如指定某一人审批,也可设置成依次审批,如丁丙乙甲,也可设置成几人或签(审批不分先后顺序)。
4、审批人收到“审批申请”,在钉钉主界面会显示待办事项提示如图,点击页面上方待办事项,即可进行审批。;四、其他功能
1、物业公司也能实现钉钉打卡,需配合使用一台钉钉考勤机,考勤数据自动上传到后台。
2、审批功能因涉及到合同传签等,在手机上审阅不方便,可在电脑端下载“钉钉电脑版”,进行审批工作
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