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办公用品管理制度样本

为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品

的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制

定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如。碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订

书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图

钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的

易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如。硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等

价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如。电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值

较高的物品。

4、印刷品，如。稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表

格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保

管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指

标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时

需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经

处长盖章批准后，方可定量领用。

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2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用

时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起

草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批

准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放。每位职工要控制和合理使用办公用品，应

本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发

放。

2、高值易耗品的发放。应以旧品换新品，保管人需登记好发放的

时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放。

办公用品管理制度样本（2）

一、引言

本公司办公用品管理制度的制定，旨在规范和优化公司办公用品

的采购、使用及管理程序，提高资源利用效率，降低公司的运营成

本，确保办公用品的合理使用和保管，提高工作效率，促进公司的发

展。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习

生等。

三、管理责任

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1.公司领导层负责制定并落实办公用品管理制度，监督各部门的

执行情况。

2.各部门负责人负责监督本部门办公用品的采购、使用及管理工

作，并及时报告相关情况。

四、办公用品采购

1.本公司将根据实际需要进行办公用品的采购计划，并由采购部

门负责采购工作。

2.采购部门应严格按照公司的采购流程进行采购，确保采购的合

规性和效益性。

3.采购部门应及时更新办公用品目录，记录采购的物品名称、数

量、价格等信息，并备案存档。

五、办公用品领取与使用

1.员工在需要办公用品时，应填写领用申请，经上级审批后方可

领取。

2.员工领取办公用品后，应妥善保管，确保物品的安全和完整。

3.办公用品的使用应遵守相关的使用规定，不得私自借用或将办

公用品用于其他非办公目的。

六、办公用品的维护与保养

1.员工应定期检查和清洁所领用的办公用品，确保其正常的使

用。

2.对于出现故障或磨损的办公用品，应及时报告上级并进行维修

或更换。

七、办公用品的报废与处理

1.办公用品达到报废标准时，应按照公司的报废程序进行报废。

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2.报废的办公用品应经过确认后，由专人进行处理，可以进行捐

赠、回收或销售等方式处理，不得私自处理。

八、违规处理

1.对于违反办公用品管理制度的行为，将视情况进行相应的纪律

处分。

2.对于故意浪费或私自占用办公用品的员工，将追究相应的法律

责任。

九、附则

1.本办公用品管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改的部

分，应经公司领导层批准后进行修改。