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公司外派人员管理制度

第一章总则

为规范公司外派人员的管理，确保外派工作的顺利进行，提高外派人员的工作效率和安全保障，根据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。本制度适用于公司所有外派人员，包括驻外员工和项目组成员。

第二章目标

1.确保外派人员的合法权益，维护公司与外派人员之间的和谐关系。

2.明确外派人员的职责、义务及管理流程，提高外派工作的透明度和规范性。

3.建立健全外派人员的培训、考核及监督机制，确保外派人员的专业素质和工作能力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有外派人员的管理，包括但不限于以下情况：

1.因业务需要，派遣至国内外项目或子公司工作的员工。

2.临时性外派人员，例如参与特定项目或活动的员工。

3.根据业务需要，进行外派的实习生或见习生。

第四章管理规范

4.1外派人员的选拔与任命

1.外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑符合岗位要求的在职员工。

2.外派人员应具备相关的专业知识和技能，且身体健康，能够适应外派工作。

3.外派人员的任命需由人力资源部审核，并报公司管理层批准。

4.2外派人员的培训

1.外派人员在出发前应参加公司组织的外派培训，内容包括但不限于文化适应、法律法规、工作流程、安全注意事项等。

2.培训合格后，方可办理外派手续。

4.3外派人员的合同管理

1.外派人员需与公司签订外派工作合同，明确工作职责、薪酬待遇、工作地点及期限等相关条款。

2.合同的签订应遵循国家相关法律法规，确保外派人员的合法权益。

第五章执行流程

5.1外派申请

1.业务部门根据工作需要，提出外派人员申请，填写《外派人员申请表》。

2.申请表需注明外派原因、工作内容、预期时间及人员选拔标准。

5.2外派审批

1.人力资源部对外派申请进行审核，审核内容包括人员资格、外派目的、工作安排等。

2.审核通过后，报公司管理层审批，审批结果需在5个工作日内反馈至申请部门。

5.3外派人员报到

1.外派人员需在出发前完成相关报到手续，包括填写《外派人员登记表》，提交健康证明及相关证件。

2.人力资源部负责建立外派人员档案，确保信息完整。

5.4外派期间管理

1.外派人员需遵守外派地的法律法规及公司相关规定，按时完成工作任务，定期向所在部门汇报工作进展。

2.如遇特殊情况，外派人员应及时与公司联系，并报告具体情况。

5.5外派人员回归

1.外派任务完成后，外派人员需填写《外派人员总结报告》，总结外派期间的工作成果及经验教训。

2.人力资源部负责对外派人员的工作表现进行评估，并给予相应的反馈，作为后续管理和考核的依据。

第六章监督机制

6.1外派人员的考核

1.外派人员的考核由所在部门和人力资源部共同负责，应根据外派工作表现、任务完成情况及反馈意见进行综合评定。

2.考核结果将作为外派人员未来发展的依据，优先考虑晋升和奖励。

6.2监督与反馈

1.公司应建立外派人员的监督机制，定期对外派工作的进行检查和评估，确保外派人员的合法权益得到保障。

2.外派人员在外期间应定期反馈工作情况，必要时可通过视频会议等方式与公司进行沟通。

6.3违规处理

1.外派人员如违反公司规定或外派地法律法规，将根据公司相关制度进行处理。

2.处理结果包括但不限于警告、罚款、解除合同等，情节严重者将移交司法机关处理。

第七章附则

1.本制度由人力资源部解释，自颁布之日起实施。

第八章结束语

通过制定本公司外派人员管理制度，我们希望能够有效提升外派人员的管理水平，确保外派工作的顺利开展。同时，保护外派人员的合法权益，促进公司与外派人员之间的良好沟通与合作，为公司的可持续发展贡献力量。