2023年档案管理制度.pdfVIP

2023年档案管理制度

2023年档案管理制度1

1、档案保管权限

1.1财务部档案由财务部保存;

1.2人事部档案由人事部保存;

1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;

1.4其它各类档案由办公室保存。

2、档案保管期限

2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、

奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、

录音、录像等属永久保存档案。

2.5普通文档保管期限为3年至5年。

2.6必威体育官网网址文档须于失效当日即刻销毁。

3、文档的保存形式：

3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的

文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实

性。

3.3机密文档以书面或实物形式保存。

4、档案类型

4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护

照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报

告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关

资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议

的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、

或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶

证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;

其它应归档保管的文件、资料。

4.2人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及必威体育官网网址协

议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工

绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。

4.3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定

资产资料;其它须保存文档。

4.4药械设备档案，包括：设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安

装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;设备运行维修、保

养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。

4.5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。

档案查阅与复制

1、院长有权查阅医院所有档案。

2、病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。

3、其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。

4、文档查(借)阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理

审批手续。

5、查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批，

并进行相关登记。

6、查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。

档案的销毁

1、超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制

销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。

2、院长审批同意销毁计划后，必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销

毁过程，并进行签字确认。

3、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。

2023年档案管理制度2

1.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史

料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计2023年档案管理制度，现根据《中

华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系

3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计

档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归

档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查

阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围

4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专