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项目生产例会制度

第一章总则

为规范项目生产中的例会管理，提高会议效率，确保信息传递畅通，促进项目的顺利实施，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。项目生产例会是项目团队成员沟通、协调与决策的重要平台，对项目的推进和问题的解决具有重要意义。

第二章目标

1.提升会议效率：通过规范会议的召开频次、议程、记录及决策流程，减少无效会议，提高工作效率。

2.增强沟通协调：促进项目组成员之间的信息交流与协作，确保各方对项目进展及问题的及时了解。

3.明确责任分工：通过会议确定每个成员的具体任务和责任，确保项目目标的达成。

4.促进问题解决：及时识别项目中的风险和问题，并通过集体讨论寻求解决方案。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有项目组的生产例会，包括但不限于以下类型的会议：

1.项目启动会议

2.周例会

3.月度总结会议

4.临时协调会议

第四章会议管理规范

第1节会议召开

1.会议频次：

-周例会：每周一上午10:00召开，主要回顾上周工作进展及本周工作计划。

-月度总结会议：每月最后一个工作日召开，主要总结当月工作成果及存在的问题。

2.会议主持：

-由项目经理担任会议主持，负责会议的整体安排与组织。

3.会议通知：

-会议通知应提前至少24小时发出，包含会议时间、地点、议程及参会人员。

第2节会议议程

1.会议议程应包括：

-上周工作总结

-本周工作计划

-当前项目进展及问题讨论

-其他事项

2.议程制定：

-会议主持人在会议通知中附上详细议程，并根据实际情况灵活调整。

第3节会议记录

1.记录责任：

-指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参加人员、讨论内容、决策及责任分工。

2.记录格式：

-会议记录应采用统一格式，确保内容清晰、简洁，并于会议结束后48小时内整理成文。

3.记录存档：

-会议记录应由专人存档，便于日后查阅及追踪。

第4节会议决策

1.决策流程：

-会议中如需作出决策，需经过充分讨论，并形成会议决议。

-决议内容应明确，包含具体的行动计划、责任人及完成时间。

2.决策反馈：

-会议后，相关责任人需在规定时间内反馈执行情况，确保决策落到实处。

第五章监督机制

1.会议质量评估：

-定期对会议的召开情况进行评估，通过问卷调查、反馈汇报等方式，收集参与人员的意见和建议。

2.落实情况监督：

-项目经理需定期检查会议决策的落实情况，并在下一次会议中通报执行情况。

3.激励与惩戒：

-对于积极参与会议并落实决策的人员给予表扬和奖励；对会议决策落实不力或不参与会议的人员进行相应教育或处罚。

第六章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归项目管理部所有。

2.实施日期：

-本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：

第七章附录

附录1会议通知模板

会议通知

会议主题：项目周例会

会议时间：XXXX年XX月XX日10:00

会议地点：会议室A

参会人员：项目组全体成员

会议议程：

1.上周工作总结

2.本周工作计划

3.当前项目进展及问题讨论

4.其他事项

请各位参会人员提前做好准备，准时参加会议。

项目经理：XXX

附录2会议记录模板

会议记录

会议时间：XXXX年XX月XX日10:00

会议地点：会议室A

参会人员：XXX,XXX,XXX

会议议程：

1.上周工作总结

-XXX汇报了上周工作进展

2.本周工作计划

-各成员汇报本周工作计划

3.当前项目进展及问题讨论

-讨论了项目中的XXX问题，并决定采取措施

4.其他事项

-XXX提出了建议，会议决定采纳

会议决议：

1.XXX负责XXX工作，截止日期为XXXX年XX月XX日

2.XXX负责XXX问题的跟进

会议记录人：XXX

结语

通过本项目生产例会制度的实施，旨在提升项目管理效率，增强团队的沟通与协作，确保项目顺利推进，实现组织的目标与效益。希望全体员工能积极参与，推动制度的有效落实。