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档案保管合同范本5篇
篇1
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(请根据实际情况填写)。
2.乙方应按照本合同约定,对甲方委托保管的档案进行妥善保管。
三、保管期限
1.本合同的保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2.保管期限届满后,双方可协商续签本合同。
四、保管要求及标准
1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
2.乙方应采取先进的技术和管理措施,防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3.乙方应建立档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等工作。
4.乙方应根据甲方需求,提供档案查阅、复制等服务。
5.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。
五、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付档案保管费用,具体金额及支付方式双方另行商定。
2.甲方应按约定时间及时向乙方支付费用,逾期支付的,应承担违约责任。
六、违约责任
1.如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
3.甲方未按约定时间支付费用的,应承担违约责任,并支付滞纳金。
七、合同的变更和解除
1.本合同一经签订,双方应严格遵守。在合同履行过程中,如需变更或解除本合同,应经双方协商一致,并书面确认。
2.在合同履行过程中,如发生不可抗力事件,导致本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3.未尽事宜,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托方):____________________(盖章)
法定代表人(或授权代表):____________(签字)
日期:_______年______月______日
篇2
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
乙方同意接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管。档案范围包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。具体范围详见附件一《档案保管清单》。
三、保管期限
本合同项下的档案保管期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后如需续签,双方应另行协商并签订新的合同。
四、保管责任
1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用,防止档案遗失、损坏和泄露。
2.乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设施,确保档案的安全。
3.乙方应对甲方档案进行分类、整理、编目,方便查询和利用。
4.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务,未经甲方许可,不得泄露甲方档案内容。
五、档案利用
1.乙方应根据甲方的需求,提供档案查阅、复制等服务。
2.甲方在查阅、复制档案时,应遵守乙方的档案查阅规定,确保档案的完整和安全。
3.乙方在提供档案利用过程中,有权收取合理的费用,具体标准另行商定。
六、合同变更与解除
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同在履行过程中,如因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方均可解除合同,并免于承担违约责任。
3.本合同
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