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贫困生资助工作管理制度

第一章总则

为进一步推进贫困学生的资助工作，确保资助政策的落实与监督，保障贫困学生的基本生活与学习需求，提高其学习积极性，特制定本管理制度。该制度旨在规范贫困生资助工作的实施流程、责任分工、监督机制，确保资助工作的透明、公正与高效。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度的目标是：

1.明确贫困生资助工作的管理流程与责任。

2.确保资助资金的合理使用与透明管理，保障贫困学生的正当权益。

3.建立有效的监督与评估机制，确保资助工作持续改进与提高。

2.2适用范围

本制度适用于本校所有贫困生资助工作，包括但不限于：

1.经济困难学生的资助申请、审核与发放。

2.资助资金的管理与使用。

3.资助工作的监督与评估。

第三章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国教育法》

2.《国家学生助学金管理办法》

3.相关省市的资助政策与规定

第四章贫困生资助工作管理规范

4.1资助对象

本校贫困生资助对象包括：

1.家庭经济困难的全日制在读学生。

2.符合国家和地方政府资助政策的学生。

4.2资助方式

资助方式包括：

1.一次性经济补助。

2.学费减免。

3.生活补助。

4.学校提供的勤工助学岗位。

4.3申请流程

1.申请报名：贫困学生需在规定时间内向所属院系提交资助申请表及相关证明材料。

2.材料审核：院系资助工作小组对申请材料进行审核，确认申请学生的贫困状况。

3.公示：审核通过的学生名单将在学校内公示，接受全校师生的监督。

4.资助发放：经公示无异议后，及时发放资助资金。

4.4责任分工

1.院系资助工作小组：负责贫困生的申请审核、名单公示、资助资金的发放等工作。

2.财务部门：负责资助资金的管理与发放，确保资金的安全与及时。

3.学工处：负责资助政策的宣传与贫困生的心理辅导，协助院系进行资助工作。

第五章操作流程

5.1申请材料要求

申请贫困生资助的学生需提交以下材料：

1.贫困生资助申请表。

2.家庭经济状况证明（如低保证、收入证明等）。

3.在校学生证复印件。

4.其他相关证明材料。

5.2审核程序

1.初审：院系资助工作小组对申请材料进行初步审核，并与学生进行必要的沟通。

2.复审：如有必要，进行实地走访，核实学生家庭的经济情况。

3.最终审核：召开院系资助工作会议，讨论并确定资助名单。

5.3公示与反馈

1.公示时间为7个工作日，期间接受师生的反馈与意见。

2.对于反馈的问题，院系资助工作小组需及时进行核实与处理。

5.4资助发放

1.资助金应在审核通过后的一个月内发放到位。

2.发放方式可选择银行转账或现金发放，具体由财务部门决定。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.院系监督：院系资助工作小组需定期检查资助工作的实施情况，确保制度的有效执行。

2.学校监督：学工处定期对各院系的资助工作进行抽查，提出改进意见。

6.2反馈渠道

1.学校设立监督信箱，师生可通过信箱提出对资助工作的建议与意见。

2.定期召开学生代表会议，听取学生对资助工作的反馈与建议。

6.3违规处理

如发现资助工作中存在不正当行为，学校将依据相关规定进行严肃处理，直至追究相关人员的责任。

第七章评估与改进

7.1评估方式

1.年度评估：每学年结束时，开展对全校贫困生资助工作的评估，分析工作成效与不足。

2.问卷调查：定期对受资助学生进行问卷调查，了解其对资助工作的满意度与建议。

7.2改进措施

根据评估结果，提出改进措施，并在下学年实施，确保贫困生资助工作不断优化。

第八章附则

1.本制度由学工处负责解释，自颁布之日起实施。

以上是贫困生资助工作管理制度的详细内容，旨在通过科学合理的管理，确保贫困生资助工作的顺利进行，保障每一位贫困学生的基本生活与学习需求，促进其健康成长与全面发展。