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个人委托保管人事档案协议书7篇

篇1

甲方（受托单位）：__________________（单位全称）

乙方（个人）：__________________（姓名）身份证号码：__________________

鉴于乙方需要将其人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意接受乙方的委托，保管乙方的人事档案，确保档案的安全、完整，便于乙方在需要时能够及时查询和使用。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的人事档案包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等相关材料。

三、协议期限

本协议自______年______月______日起至______年______月______日止。协议到期前，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、甲方义务

1.甲方应确保乙方人事档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，避免不当损失。

3.甲方应提供便捷的查询服务，协助乙方查询和使用档案。

4.甲方应遵守国家法律法规，保护乙方隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方个人信息。

五、乙方义务

1.乙方应提供真实、完整的人事档案材料，如材料不真实或缺失，应承担责任。

2.乙方需按照约定向甲方支付档案管理费用。

3.乙方应遵守国家法律法规，不得要求甲方提供违法或不道德的服务。

4.乙方有权随时查询和使用自己的档案，但应按照甲方的规定办理相关手续。

六、档案管理费用

1.档案管理费用为每年______元。

2.乙方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。

3.如乙方逾期未支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议终止与处理

1.本协议到期或双方协商一致解除本协议时，甲方应返还乙方的人事档案。

2.如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权终止本协议，并不再承担保管档案的责任。

3.本协议终止后，甲方应妥善保管乙方的档案，直至乙方办理完毕相关手续并领取档案。

八、违约责任

1.甲方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，并支付因此给甲方造成的损失。

九、争议解决

如双方在本协议的履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成时，双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________乙方（签字）：__________________法定代表人（签字）：__________________日期：__________________日期：__________________个人委托保管人事档案协议书结束标记：__________________。

篇2

甲方（受托单位）：____________________

乙方（委托人）：____________________

鉴于乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，为明确双方权益，特达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在个人人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于：学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

2.甲方有义务对乙方委托保管的档案材料进行分类、整理、归档，并妥善保管。

三、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职人员负责档案管理。

3.甲方应对乙方档案必威体育官网网址，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

4.甲方应根据乙方的要求，提供档案查阅、复印等服务。

5.甲方应在协议终止时，按照乙方的要求返还或转交档案。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应保证委托保管档案的真实性、完整性。

2.乙方应按照本协议约定支付档案保管费用。

3.乙方有权查阅、复印其委托甲方保管的档案。

4.乙方需变更或补充档案内容时，应及时通知甲方。

5.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或交给无关人员。

五、费用及支付方式

1.档案保管费用为每年____