电子文档的管理.pptx

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电子文档的管理

指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

《电子文件归档与管理规范》

电子文档也要收集具有参考价值的文档与资料。收集电子文档与资料如果与纸质的内容完全相同时,这两者之间要建立起标识联结。

保存电子文档时,电子文档最好转换为通用标准与算法

重要文档一定要记得备份

完成电子文档收集后

对电子文档进行整理

代表草稿性电子文件

代表非正式电子文件

代表正式电子文件

代表无纸电子文件

代表数据文件

代表文本文件

代表计算机程序

代表图像文件

代表图形文件

代表音频文件

代表影像文件

代表多媒体文件

防病毒

保持电子的电脑要定期杀毒

脱线保持或者安装防火墙

防盗

对文件加密,登录采取身份验证

复制下载需要消息论证等

防改写

对文件取消写的权限改变电子文档与资料格式

使用办公软件(系统)

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