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OuickBooksPremier-AccountantEdition2014操作手册

TOC\o1-2\h\u一、File 1

（一）NewCompany新建一个公司 1

(二)OpenorRestoreCompany打开备份(未在本机OuickBooks中打开过的备份,必须通过以下方式才能打开) 3

（三）OpenPreviousCompany打开最近账套 6

如下图操作,可看到所有在系统中打开过的账套,可任意选择所需要打开的账套 6

（四）BacuUpCompany备份数据 6

二、Lists 10

(一)ItemLists产品的查看、编辑、增加、删除 10

(二)FixedAssetItemList固定资产的查看、编辑、增加和删除,固定资产增加后,不能自动生成凭证,需要手动录入凭证. 15

(三)CurrencyList汇率的转换 17

三、Accountant(科目) 19

（一）ChartofAccounts会计科目的增加、修改、删除等 19

（二）ChartofAccounts录入凭证 23

（三）WorkingTrialBalance试算平衡表 26

四、Customers 27

(一)CustomerCenter客户的查看、添加、删除 27

（二）CreateInvoices销售订单（主营业务收入）的录入 30

（三）ReveivePayments应收账款的录入 32

五、Vendors(供应商) 37

(一)VenderCenter供应商的查看、编辑、添加和删除 37

六、Employees 41

(一)EmpolyeesCenter员工信息的查看、编辑、添加和删除 41

八、Reoprts 46

(一)CustomersReceivables应收账款的查询 46

（二）Sales销售情况的查看 48

（三）Purchases采购情况的查看 57

（四）CustomReports所有凭证的查询 59

（五）各类明细账 61

（六）查询库存明细账 62

（七）BalanceSheet、ProfitLoss资产负债表、利润表查询 64

File

NewCompany新建一个公司

1、打开左上角菜单FileNewCompany，或者点击Createanewcompany

(二)OpenorRestoreCompany打开备份(未在本机OuickBooks中打开过的备份,必须通过以下方式才能打开)

1、选择File-OpenorRestoreCompany

2、点击Next

3、选Localbackup，然后点击Next

4、选择需要打开的备份，然后点击“打开”

5.点击NEXT

6、点击保存,可选择覆盖原备份或另存其它路径,注意有差异数据的管理;

备注：有时部分数据打不开，可能是路径的问题，最好放在电脑桌面或者直接放入盘（不另外建立文件夹）

7、如果想清除曾经打开过的帐套，选中要清除的帐套，然后点击EditList，进入另外一个界面，再选择帐套，点击OK。清除历史记录帮助自己能快速找到想要的帐套。

（三）OpenPreviousCompany打开最近账套

如下图操作,可看到所有在系统中打开过的账套,可任意选择所需要打开的账套

BacuUpCompany备份数据

将数据从系统备份至本地,建议如有数据变化,及时备份,

1.路径如下图:

2.选择Localbackup,然后点击Next,进行本地保存

(五).同时打开多个账套界面,操作路径如下:

1.点击OpenSecondCompany

2.对于以下列表中已经有的账套,选中需要打开的账套,点击Open打开,对于列表中没有的账套,则点击openorrestoranexistingcompany,按打开备份的方法,打开本地备份.

Lists

ItemLists产品的查看、编辑、增加、删除

1、产品列表的查看：ListsItemLists，在这里，可以看到所有产品的名称、种类、用途等详细信息

2、产品的增加、编辑、删除等

(1).ListsItemLists，打开存货后，点击左下角