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学校财务管理制度学校财务管理制度

学校财务管理制度

第一章总则

为规范学校的财务管理，确保资金使用的合法性与合规性，提高财务管理的效率和透明度，依据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等相关法规，制定本财务管理制度。该制度适用于本校所有部门及员工，旨在为学校的可持续发展提供坚实的财务保障。

第二章制度目标

1.确保合规性：确保学校财务活动符合国家法律法规及相关政策要求。

2.提高透明度：通过制度化管理，提升学校财务管理的透明度和公信力。

3.优化资源配置：科学合理地配置和使用学校财务资源，提高资金使用效率。

4.加强内部控制：建立健全内部控制机制，防范和控制财务风险。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有财务管理活动，包括但不限于收入管理、支出管理、预算管理、资产管理、财务报告及审计等。所有教职员工在日常工作中均应遵循本制度。

第四章财务管理规范

4.1收入管理

1.收入来源：包括学费、捐赠、科研经费、政府资助等。各部门需按规定时间向财务处报送收入计划。

2.收入确认：收入确认应遵循“实际发生”原则，确保准确记录。

3.收入使用：所有收入应按照预算用途使用，严禁挪用。

4.2支出管理

1.支出审批：所有支出需经过相关部门审核，审批流程应符合《学校支出审批流程》。

2.支出控制：支出应严格控制在预算范围内，超出预算的支出需报学校领导审批。

3.报销程序：员工报销需填写《报销申请表》，提供相应的票据及证明材料，并经直属领导签字确认。

4.3预算管理

1.预算编制：各部门应根据年度工作计划编制预算，报财务处审核。

2.预算执行：执行过程中如需调整，须提请财务处审核并报学校领导审批。

3.预算考核：年度预算执行情况将作为部门考核依据之一。

4.4资产管理

1.资产登记：所有固定资产、低值易耗品等应进行登记，建立资产台账。

2.资产维护：各部门应定期对资产进行维护和保养，确保资产使用效益。

3.资产处置：资产处置需经过财务处审核，报学校领导审批，并遵循《学校资产处置管理办法》。

4.5财务报告

1.定期报告：财务处应定期向校领导报告学校财务状况，包括预算执行情况、收入支出情况等。

2.年终决算：每年年底，财务处需编制年终决算报告，并进行内部审计。

第五章执行流程

1.财务活动申请：各部门在进行财务活动前，需向财务处提交申请，包括活动目的、预算及预期效果。

2.审核与批准：财务处审核申请，符合条件后报学校领导审批。

3.执行与监督：获批准的财务活动由相关部门执行，财务处进行监督，确保合规性和预算控制。

第六章监督机制

1.内部审计：学校设立内部审计机构，定期对财务活动进行审计，发现问题及时整改。

2.财务检查：财务处应定期对各部门财务管理情况进行检查，确保制度的落实。

3.违规处理：对违反财务管理制度的行为，学校将依据相关规定予以处理，包括警告、罚款、解除合同等。

第七章附则

1.解释权：本制度由财务处负责解释。

2.实施日期：自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由财务处提出修订建议，经校领导审批后方可生效。

第八章其他相关条款

1.培训与宣传：定期对教职员工进行财务管理培训，提高全员的财务管理意识。

2.制度评估：定期对本制度的实施情况进行评估，收集反馈意见，适时进行修订和完善。

通过以上制度的实施，学校将能够有效管理财务活动，确保资源的合理利用，实现财务管理的规范化、科学化与透明化，为学校的长远发展提供坚实的保障。